Det er flere spørsmål å vurdere tre måneder til fire måneder før den planlagte konserten. Beslutningen må tas stilling til hva slags sjanger av musikk denne hendelsen vil inneholde . Bestem på budsjettet før du går videre til eventuelle forberedelser. Finn en arena og hold det for bestemt dato eller datoer nødvendige . Begynn diskusjoner med lover representanter om bestillinger samt Fullfører kontrakter. Det er viktig å sluttføre kontraktene før du går fremover . Alle parter som arena bør få melding om utøverne .
To måneder før Concert
Billetter bør gå på salg innen to måneder etter forestillingen. Produksjonsselskapet må ha all relevant informasjon om bandet, slik som resultatene deres ryttere , som har spesielle ønsker. En turnémanager for gruppen kan bidra til å sikre detaljene er korrekte og svare på spørsmål . Ta deg tid på dette punktet for å koordinere sikkerheten inkludert fastsettelse av sikkerhetspersonell nødvendig for å imøtekomme konserten. Dette er viktig for å opprettholde sikkerheten til både utøvere og publikum . Bekreft åstedet samt catering hvis det er aktuelt .
To uker før Concert
Tidsperioden på to uker før konserten er avgjørende for å gjøre showet en suksess. Se på billettsalget for å se om ytelsen er utsolgt . Hvis ikke , tenk på reklame aspekter. Reklame kan justeres for å passe til den riktige demografiske. Spesielle insentiver som to billetter for prisen av én appell til forbrukerne venter på avtaler eller de som søker aktiviteter på denne datoen. Legge til rette for penger til å dekke uforutsette utgifter på dagen av arrangementet .
Day Of Concert
Gjør en annen gjennomgang av alle aspekter som for eksempel catering, utstyr og forsyninger til sikre at ingen problemer oppstår. Løse eventuelle situasjoner som kommer opp så raskt som mulig. De fleste utøvere vil kreve en lydsjekk . Denne prosessen består vanligvis av gruppen utfører et par sanger som en måte å teste utstyr og sette lydnivåer hensiktsmessig for et sted. Før du åpner et sted til et publikum , se at alle ansatte er på plassene sine .