Elektronisk oppdagelse innebærer å håndtere betydelig større datamengder sammenlignet med tradisjonell papirbasert oppdagelse. Elektroniske data kan omfatte ulike digitale filer, e-poster, vedlegg, databaser, regneark, tekstmeldinger, innlegg i sosiale medier og mer. Selve volumet av elektroniske data byr på unike utfordringer når det gjelder behandling, gjennomgang og håndtering av informasjonen.
2. Variasjon:
Elektronisk oppdagelse krever håndtering av et bredere utvalg av filformater og datakilder. I tillegg til tradisjonelle dokumenter kan elektroniske data komme i ulike digitale formater, for eksempel lydfiler, videofiler, regneark, grafikk, presentasjoner, programvarekode, databaseposter og andre. Hver type filformat kan ha sine egne distinkte betraktninger angående behandling, utvinning og gjennomgang.
3. Hastighet:
Hastigheten som elektronisk data genereres og utveksles med gir ytterligere utfordringer for elektronisk oppdagelse. Den dynamiske karakteren til elektronisk kommunikasjon og raske fremskritt innen teknologi gjør at volumet og variasjonen av data fortsetter å øke i et konstant tempo. Dette krever at organisasjoner har effektive og skalerbare prosesser på plass for å fange opp, bevare og vurdere de relevante elektroniske dataene fortløpende.
4. Kompleksitet:
Elektronisk oppdagelse involverer ofte forståelse av komplekse programvaresystemer, nettverksinfrastrukturer, metadatastrukturer og kryptering/dekrypteringsmekanismer. Det er viktig å beholde og behandle elektroniske data på en måte som bevarer dens integritet, metadata og autentisitet. Dette kompleksitetsnivået krever involvering av fagfolk som spesialiserer seg på IT-etterforskning, databehandling og elektronisk oppdagelsesteknologi.
5. Juridiske implikasjoner:
Elektronisk oppdagelse har introdusert komplekse juridiske problemer og utfordrer terkait dengan digitale bevis. Jurisdiksjoner har utviklet spesifikke regler og forskrifter angående oppdagelse og tillatelse av elektroniske data i rettssaker. Disse inkluderer hensyn som personvernhensyn, e-oppdagelsesprotokoller, krav til forvaringskjede, bevaring av metadata, rettsmedisinsk forsvarlige innsamlingsprosedyrer og bruk av teknologiassisterte vurderingsplattformer. Å holde seg i samsvar med det utviklende juridiske rammeverket for elektronisk oppdagelse er avgjørende for å unngå juridiske konsekvenser og straffer.
6. Kostnads- og tidsbetraktninger:
Elektronisk oppdagelse kan være en ressurskrevende og tidkrevende prosess. Kompleksiteten til de involverte dataene, behovet for spesialisert ekspertise og kravene til å opprettholde dataintegriteten øker ofte kostnadene og ressursene knyttet til elektronisk oppdagelse. Det er viktig for organisasjoner å planlegge og budsjettere for elektroniske oppdagelsesinitiativer, med tanke på faktorer som datamengder, typer datakilder, IT-støtte, eksterne spesialister og bruk av passende oppdagelsesverktøy eller -tjenester.