Skriv pressemeldingen på selskapets brevpapir. Å ha selskap brevpapir med en logo på toppen vil gjøre pressemeldingen vises mer profesjonell til leseren .
2
Begynn med ordene " FOR OMGÅENDE RELEASE " på toppen av siden . Denne teksten skal være skrevet i store bokstaver . Det er standard på nesten alle musikkbransjen pressemeldinger. Dette kodelinje gir en følelse av at det haster for leseren og fremhever den tid - sensitiv karakter av informasjonen.
3
Ta med kontaktinformasjon. Plasser din kontaktinformasjon på toppen av musikken pressemelding for å gjøre det enklere for medier å komme i kontakt med deg for mer informasjon .
4
Lag en overskrift. Det bør være skrevet i store bokstaver for å fange leserens oppmerksomhet . Overskriften er den viktigste delen av en pressemelding . Hvis den ikke koble leseren umiddelbart , er det lite sannsynlig at resten av pressepakke vil bli lest . Skriv en unik overskrift som vil gjøre artist skiller seg ut fra mengden. Bare si " nye album" eller " ny turné " ikke vil vekke oppmerksomhet , med mindre kunstneren er allerede godt etablert . Fokuser på det som er spesielt eller interessant om dette bestemt album eller tur som skiller den fra de fleste andre musikk pressemeldinger medier mottar.
5
Skriv kroppen av musikken pressemelding, som vil utvide på overskriften. Ha musikken pressemeldinger til kun en side hvis mulig. Kroppen skal være skrevet i tredje person , selv om du er artist og skriver din egen pressemelding . Gi viktige detaljer som utgivelsesdatoen av albumet , regionene en tur vil dekke , eller programmets reiserute. Hvis det er mulig , bruke noen sitater fra positive vurderinger som kunstneren har mottatt. Ikke vær subjektive eller bruke brautende adjektiver for å beskrive artist eller hendelse . Pressemeldingen bør leses som reelle nyheter . Enhver ros bør være i form av en " sitat " fra annen pålitelige mediekilde . Inkludert bemerkelsesverdige fakta , for eksempel nevne imponerende albumsalg , billettsalg eller andre data er effektive måter å understreke kunstnerens betydning.
6
Musikk pressemeldinger skulle ende med symbolene " ### " til la leseren nå for sikkert at han eller hun har nådd slutten av pressemeldingen .
7
gjenta kontaktinformasjon. På undersiden av presse , nok en gang sette kontaktinformasjonen . Begynn denne delen med en setning som ligner " For mer informasjon, vennligst kontakt: " Å ha kontaktinformasjon lett synlig er svært viktig. Du ønsker å gjøre det så enkelt som mulig for interesserte å kontakte deg angående artist.
8
Staple pressemeldingen til forsiden av pressepakke mappen. Bruk en enkelt stift i høyt midt i pressemeldingen.