Åpne opp tekstbehandlingsprogram av valg og opprette et nytt dokument . På toppen av dokumentet , i justert riktig type , legge til ditt navn, adresse , e-post, telefonnummer og dato . Slippe ned en linje og med type berettiget venstre , legge til mottakerens navn, firma stilling og adresse. I din hilsen , ta den personen du skriver til ved deres etternavn, med mindre du er på fornavn vilkår med dem.
2
Bruk den første setningen til å introdusere deg selv og for å angi hensikten med brevet. Hvis du følger opp på et tidligere møte eller telefonsamtale, nevne det i denne åpningen ledd. Pass på å også berøre den sjangeren av musikk, og nevner noen reklamemateriell du omslutter med bokstaven , for eksempel en CD eller fotografier.
Bilder 3
sagt noen positive vurderinger som musikken din har fått , og inkluderer en eller to relevante testimonial anførselstegn for å sikkerhetskopiere den. Hvis du er en touring artist, er dette også et godt tidspunkt å invitere mottakeren til noen av dine kommende live- opptredener. Hvis du er en ren plateartist , da inkludere linker til din nettside eller blogg . Dette vil vise at du er en artist som tar din bedrift på alvor .
4
Skriv din avsluttende avsnitt , og pass på at du høflig takke dem for deres tid . Være upbeat om å høre tilbake fra dem , og nevner at du også kan følge opp med dem via e-post eller telefon
5
Logg av ved å skrive " . Hilsen " og deretter la flere linjer mellomrom før du skriver navnet ditt. I dette rommet legge til håndskrevet signatur . Sørg for at din kontaktinformasjon er godt synlig på alle dine reklamemateriell (i tilfelle de får separert) og legge dem til en konvolutt med brevet. Før mailing , noterer dato for innleveringer og reaksjoner , slik at du har en oversikt over alle utestående korrespondanse.