List stedsinformasjon. Posisjonsinformasjon skal tydelig vises på alle spillesteder rapporter som plassering av en arena er en nøkkelfaktor for at utøvere se på når de bestemmer om et sted er passende for dem . Dessuten er spillested rapporter ofte lagret av plassering slik at utøvere å enkelt søke etter arenaer i det geografiske området der de planlegger å utføre. Den fremtredende visning av en arena adresse så vel som det er nærhet til nærliggende storbyer sørger for at stedet vil bli kategorisert og lett tilgjengelig.
2
Inkluder kapasitetsgrensen. Utøvere generelt har en vag idé om hvor mange som vil delta på et kommende arrangement . Når søker en arena, de ønsker å sikre at de velger en som er romslig nok til å romme den ønskede målgruppen , mens på samme tid ikke altfor store, som større arenaer er tradisjonelt dyrere å bestille . Inkluder kapasitetsgrensene for åstedet , samt noen detaljer , for eksempel om åstedet grensen er for sittende og stående publikum , under kontaktinformasjon.
3
Evaluer åstedet utstyr. Mens noen utøvere reise med sitt eget utstyr , andre søker å bruke utstyr som allerede er til stede på åstedet som et kostnadsbesparendetiltak. Listen noen utstyr som lokalet har tilgjengelig og ta med så mange spesifikke detaljer som mulig , slik at utøvere å ta kvalifiserte beslutninger om utstyr tilgjengelighet.
4
Diskuter iscenesettelsen layout. Gi detaljer om åstedet staging inkludert størrelsen på scenen , tilstedeværelsen av en gardin og belysning layout. Nevn hvis lokalet har stigerør tilgjengelig for bruk som noen utøvere søker multilevel stadier for musikkinstrumenter eller teaterforestillinger . Spørre med spillestedet ledelse og inkluderer alle tilgjengelige staging alternativer, ikke bare den ene som er i dag satt opp , for å sikre at evalueringen er en rettferdig refleksjon av lokalet evner. Arkiv 5
List tilgjengelighets detaljer. Inkluder detaljer om publikum tilgjengelighet inkludert eventuelle alderskrav knyttet til opptak til åstedet , toalett tilgjengelighet og rullestol tilgjengelighet . Kommentere kvaliteten på event fasiliteter inkludert toalettene mens resterende objektiv og presentere bare verifiserbare fakta . Vær så spesifikk som mulig for å tillate utøvere å ta kvalifiserte beslutninger i forhold til stedets tilgjengelighet.
6
Diskuter mat tilgjengelighet. Har lokalet har mat på stedet ? List opp alternativer samt et generelt utvalg av matvareprisene. Inkluderer også arena er utenfor mat og drikke politikk. Mange klubber forby utenfor mat og drikke, men noen få utvalgte fortsatt tillate praksisen . Spør hendelsen koordinatorer eller ledelsen på åstedet for å sikre at du rapporterer nøyaktig informasjon .
7
Gi anekdotisk informasjon om spillested spesialiteter. Beskriv lokalet og kommentere spesielle funksjoner som setter åstedet hverandre. Hvis en arena spesialisert seg på rock- and- roll musikk eller dans, inneholder den informasjonen som det kunne være svært verdifull i en kunstners beslutningsprosessen . I denne delen av rapporten listen du dine personlige observasjoner om spillested . Du kan sette inn noen personlige mening i anekdotiske delen, men du bør være sikker på ikke å si noe direkte ærekrenkende mot åstedet . Hvis en arena er urent eller slitt ned, kan du kommentere på det, men inkluderer ikke negative bemerkninger som : "Jeg ville aldri gå . " Tillat informasjonen som du presenterer å snakke for seg selv . Din personlige mening er ikke nødvendig, og fører til en feilaktig og partisk arena rapporten.