Åpne et tomt dokument i et tekstbehandlingsprogram . Stemple dokumentet som en "Booking avtalen" eller " Engagement kontrakt . "
2
skissere en grunnleggende enighet ved å skrive hvem avtalen er mellom . Liste den formelle navnet på bandet , eller den enkelte musiker , og la en blank der klientens navn kan fylles ut. Skape et rom for å angi sted, dato , starttidspunkt og sluttidspunkt for konserten. Sett inn et avsnitt som beskriver den spesifikke betalingsbeløp for konserten , og hvordan musikeren vil bli betalt av kunden .
3
Opprett en seksjon der en liste kan settes inn for å spesifisere noen restriksjoner for musikeren. For eksempel kan dette være der en klient krever visse sanger som skal spilles , eller skisserer akseptabel oppførsel for en musiker .
4
Skriv et område av kontrakten til å skissere hvem som er ansvarlig for lyden utstyr på hver gig slik at musikeren vet nøyaktig hva slags utstyr de er pålagt å gi. Skissere om musikeren vil eller ikke vil være i stand til å selge noen av sine varer på arrangementet , og hvis klienten eller enkeltpersoner som deltar på konserten vil få lov til å spille forestillingen.
5
Skriv en avbestilling klausul som skisserer hvordan snart før en gig klienten eller musiker kan avbryte og hva konsekvensene vil være for avmelding etter den etablerte fristen . Sett en del som krever klienten eller utøver å bekrefte at de nødvendige tillatelser, lisenser eller forsikring er innhentet for en gig . Be om bevis , eller kopier, å være knyttet til tillatelsen.
6
Møt med klienten for å gå over hver av de poster som er spesifisert i kontrakten . Gjennomføre en åpen diskusjon for å sikre at dere begge er enige med vilkårene og endre kontrakten for å møte godkjennes av begge parter. Gjennomføre avtalen med underskriftene til hver av partene på en endelig versjon av kontrakten, samt datoen da kontrakten ble undertegnet .