Opprett (eller leie noen til å lage ) en firmalogo brevpapir. Dette bør være en høyoppløselig grafikk som sitter på toppen av hver side av elektronisk pressepakke . Det er viktig at det ser profesjonelt skjønt. Ikke lage et bilde selv med mindre du har top- notch grafisk design ferdigheter .
2
Skriv et selskap historie. Inkluder hvordan selskapet ble startet og noen milepæler som ble nådd i løpet av sin historie. Dette er også et bra sted å ta med korte biografier av selskapets ledende ansatte , inkludert administrerende direktør, Chief Operating Officer , president og visepresidenter . Men prøv å holde denne delen og alle følgende avsnitt til et minimum for organisatoriske formål .
3
Lag en side som er dedikert til selskapets produkter eller tjenester. Forklar hva din bedrift har spesialisert seg på og hvor mye de produkter og tjenester kostnad. Inkluder høyoppløselige bilder av produkter eller tjenester , hvis mulig .
4
Opprett en side dedikert til noen trykker du eller din bedrift har mottatt . Inkludere eventuelle og alle priser , kundeutsagn og positive vurderinger . Inkluder positiv medieoppmerksomhet, slik som avisutklipp eller intervjuer med selskapets ledere .
5
Lag en FAQ -side med hotlinks til svar . Hotlinks er koblinger som tar deg direkte til den tilsvarende koblingen du refererer . For eksempel, hvis du har en liste over 25 spørsmål , bør en leser kunne klikke ett spørsmål og bli tatt direkte på det spørsmålet er svaret.
6
Inkluder en side med en høykvalitets video som oppsummerer din selskapet og dets mål. Inkluder opptakene av medarbeidere og ledere , samt demonstrative opptakene viser ditt produkt eller tjeneste på jobb.
7
Lag en Kontakt oss-siden . Inkluder selskapets telefonnummer, e - postadresse og ditt filialens eller virksomhetens telefonnummer. Inneholde navn på ledelse, sammen med sine titler og telefonnumre.
8
Kombiner sider til en enkelt ZIP- eller pdf-fil . Dette vil gjøre det lettere for mottakeren å laste ned og vise den elektroniske pressepakke som ett dokument , i stedet for å tvinge dem til å laste ned et nytt dokument for hver side.
9
Last den kombinerte filen til din selskapets hjemmeside eller send det som et vedlegg i en e-post til mottakeren. Hvis du sender det i en e-post , adresse mottakeren spesielt . Ikke skriv " Til den det måtte angå ".; Alltid skrive en kort , men personlig , melding til mottakeren og varsle dem om at det er et vedlegg som inneholder EPK .