Ta med all kontaktinformasjonen i øvre høyre hjørne av konvolutten . For eksempel kan du begynne med navnet ditt , etterfulgt på den andre linjen ved navn bandet ditt , etterfulgt av din adresse , etterfulgt av telefonnummeret ditt og konkluderer med din e-postadresse. Inkludere så mye kontaktinformasjon som du kan.
2
Adresse følgebrevet til de rette folkene . Ikke bare gjøre en generisk følgebrev og skrive ut 50 eksemplarer , sier. Hvis du planlegger å sende en pressepakke til 20 plateselskaper , for eksempel , må du sørge for å tilpasse navnene og adressene på hver bokstav og sende dem til de rette personene . Hver følgebrev bør inneholde kontaktinformasjonen til de personene som du ønsker å nå rett under din egen kontaktinformasjon . Sørg for at denne informasjonen er berettiget til venstre på siden , i stedet for høyre.
3
Introduser ditt band eller musikk i kroppen av følgebrev . Ved å gjøre det , hold deg til de mest relevante fakta . En pressepakke følgebrev bør forbli kort - under én side - så ikke blather på om ting som hvordan du drømt om å lage musikk siden barndommen . Ta bare med den informasjonen som en promoter eller etiketten ville finne bemerkelsesverdig , for eksempel eventuelle kjente arenaer som du har spilt , noen imponerende samarbeid med andre artister , album utgitt og utmerkelser vunnet. Kort beskrive din stil av musikk i tillegg.
4
Tenk leseren din. Du vil understreke ulike aspekter av musikken din hvis du skulle sende et følgebrev til et plateselskap i stedet for til en konsert promoter. For eksempel, hvis du ønsker å score en gig på din favoritt lokale klubb , vil du bruke mer av følgebrevet som beskriver tidligere arenaer som du har spilt og hva slags publikum du kan tegne . Hvis du sender pressepakke til et plateselskap , men kanskje du nevner betydelig online fan base eller navnene på respekterte produsenter som har hjulpet deg på din musikalske reise .
5
korrekturlese følgebrev flere ganger før du sender inn pressepakke . Feilstavelser, skrivefeil , grammatiske feil og dårlige mekanikere kan virkelig vondt at alle viktige førsteinntrykk med musikk fagfolk. Hvis det er nødvendig , har noen andre korrekturlese følgebrev for deg og gi tilbakemelding .