[Dato]
[Mottakerens navn]
[Mottakerens posisjon]
[Trafikkrett]
[Rettens adresse]
Kjære [mottakerens navn],
Jeg håper dette brevet finner deg ved god helse. Jeg skriver for å formelt be om en utsettelse av trafikkbilletten utstedt til meg [dato for utstedelse av billett] med billettnummeret XXXXXX. Jeg forstår alvoret i å begå trafikkbrudd og angrer dypt på mine handlinger. Imidlertid har formildende omstendigheter utenfor min kontroll gjort det utfordrende for meg å møte i retten på den planlagte rettsdatoen [rettsdato].
Årsaken til forespørselen min om utsettelse er som følger:
[Forklar årsaken(e) til at du ikke kan møte på den planlagte rettsdatoen. Vær tydelig, konsis og ærlig. Noen vanlige årsaker inkluderer medisinske nødsituasjoner, forretningsreiser eller militærtjeneste.]
Støttedokumenter:
Jeg forstår viktigheten av å presentere passende dokumentasjon for å støtte forespørselen min. Vedlagt dette brevet finner du følgende dokumenter:
1. En kopi av trafikkbilletten mottatt.
2. Legeattester (hvis årsaken er relatert til helse).
3. Reiseruter (hvis årsaken er reise).
4. Militære ordrer (hvis aktuelt).
5. Eventuell annen relevant dokumentasjon.
Foreslått utsettelsesdato:
Jeg ber om utsettelse av rettsmøtet til [foreslått utsettelsesdato]. Denne datoen lar meg enten løse de utestående problemene som hindrer meg i å møte eller gjøre nødvendige ordninger for å være til stede i retten.
Jeg forsikrer deg om at min intensjon ikke er å unngå ansvar, men snarere å respektfullt søke en alternativ løsning som sikrer både rettspleie og løsning av saken min. Jeg vil gjøre mitt ytterste for å rette opp denne saken umiddelbart og vil ikke forårsake noen ulempe for retten eller dens saksgang.
Jeg setter pris på at du tar deg tid og omtanke med å vurdere forespørselen min. Jeg er åpen for alle forslag eller retningslinjer du måtte ha for videre handling fra min side. Hvis du trenger ytterligere informasjon eller dokumentasjon, ikke nøl med å kontakte meg.
Jeg ser frem til et positivt svar og muligheten til å løse denne saken så raskt som mulig.
Takk for forståelsen og samarbeidet.
Med vennlig hilsen
[Ditt navn]
[Din kontaktinformasjon]