Definer den spesifikke formålet som plassen vil bli brukt. Eksempler inkluderer scenekunst produksjoner som teater, dans og musikk konserter, priser seremonier , forelesninger, seminarer, workshops , mottakelser og skole eksamener .
2
Identifisere datoer og klokkeslett plassen vil være behov for hendelsen. I tillegg til selve spilledatoer , må du ta med alle datoene nødvendig for øving , samt tidsrammer som trengs for å sette opp før hvert show og bryte alt ned etter hvert show .
3
Adresse skriftlig om materialer knyttet til produksjon (dvs. sett , kostymer , rekvisitter ) vil bli lagret på stedet , eller om du må fjerne dem mellom viser å imøtekomme andre brukere. Hvis de kommer til å bli lagret ved anlegget , identifisere skriftlig om hvorvidt det er ekstra kostnader for denne tjenesten , eller hvis det er inkludert i den grunnleggende leiebeløpet.
4
Identifisere alle kostnader forbundet med utleie av anlegget. Disse vil inkludere plass selv , energi, forsikring , skade innskudd og sikkerhetsavgifter. Dersom anlegget har sin egen forening , må du faktor i lønnskostnader for å utnytte medlemmenes tjenester under produksjonen . I tillegg må det teatralske kontrakt for å angi om eieren av anlegget vil få en prosentandel av billettsalget eller en flat sats uavhengig av billettkontoret totaler. Forfall for alle finansielle transaksjoner må være avgrenset i kontrakten , samt rettsmidler for kontraktsbrudd av en av partene .
5
Gi en liste over navn i leieavtalen for de personer som vil har tilgang til anlegget under kjøringen av hendelsen , samt de som er autorisert til å ta beslutninger om eventuelle tvister som involverer bruk av plassen eller grensesnitt med anlegget ansatte .
6
Inkluder fullstendig kontakt informasjon for begge parter i teatralsk kontrakt. Ved signering av kontrakten, bør begge sider gis en kopi for sine filer .