Fordeler med en skriftlig IAP:
* Tydelig kommunikasjon: En skriftlig plan sikrer at alle involverte forstår målene, strategiene og oppgavene. Det fungerer som et felles referansepunkt.
* Dokumentasjon: En skriftlig IAP gir en oversikt over hendelsen, inkludert beslutninger, handlinger og ressursallokering. Dette er avgjørende for analyse, evaluering og fremtidig planlegging.
* Koordinering: En skriftlig plan bidrar til å lette koordineringen mellom ulike instanser og personell som er involvert i hendelsesreaksjonen.
* Kontinuitet: Hvis nøkkelpersonell ikke er tilgjengelig, sikrer en skriftlig plan at responsen på hendelsen fortsetter jevnt.
* Juridisk beskyttelse: I noen situasjoner kan en skriftlig IAP være nyttig i rettssaker for å demonstrere riktig planlegging og utførelse.
* Opplæring og utdanning: En skriftlig IAP kan tjene som et verdifullt opplæringsverktøy for fremtidige hendelser.
Situasjoner der en skriftlig IAP kanskje ikke er påkrevd:
* Mindre hendelser: For svært små hendelser kan en muntlig plan være tilstrekkelig dersom alle involverte parter er klar over sine roller og ansvar.
* Begrensede ressurser: I situasjoner med svært begrensede ressurser kan det hende at en skriftlig plan ikke er gjennomførbar.
Men selv for mindre hendelser, er det generelt god praksis å ha minst en grunnleggende skriftlig plan på plass, selv om det bare er noen få punkter som skisserer hovedelementene.
Til syvende og sist bør beslutningen om å ha en skriftlig IAP eller ikke være basert på arten og kompleksiteten til hendelsen, de tilgjengelige ressursene og de spesifikke omstendighetene.