Her er noen nøkkelegenskaper:
* Eksklusivitet: Bare noen få utvalgte får delta.
* Personvern: Innholdet i møtet er konfidensielt og ikke ment for offentlig forbruk.
* Formalitet: Innstillingen og måten for møtet er typisk formell og respektfull.
* Formål: Formålet varierer, men vanlige årsaker inkluderer:
* For å diskutere sensitive saker: Diplomatiske spørsmål, personlige bekymringer eller forretningsforslag.
* For å motta en begjæring eller forespørsel: For eksempel å søke kongelig godkjenning for et prosjekt.
* For å gi gratulasjoner eller kondolanser: Markering av viktige livshendelser.
* For å gi en ære: Overrekke en medalje eller anerkjennelse.
Eksempler på private målgrupper:
* En borger i møte med dronningen av England for å motta en ridderdom.
* Et diplomatmøte med USAs president for å diskutere en handelsavtale.
* En religiøs skikkelse i møte med paven for å diskutere en teologisk sak.
Det er viktig å merke seg at begrepet "privat publikum" noen ganger kan referere til et mer uformelt møte, spesielt i en sekulær sammenheng. Den generelle ideen om et lite, lukket møte med noen med betydelig makt forblir imidlertid den samme.