Ifølge WebWire.com , den primære funksjon av en pressemelding er å " nå ut til media for å få dem til å rapportere om akkurat din melding. " Det første trinnet i sammenstillingen en pressemelding er å identifisere hva det budskapet er . TV-nettverk vil ofte skape pressemeldinger å bygge spenning for en kommende serie premiere.
Time Frame
" FOR OMGÅENDE RELEASE" er den første linjen i alle pressemeldinger , selv om den aktuelle meldingen ikke angår den foreliggende . Husk at pressemeldinger er i noen tilfeller brukes til å bidra til å bygge forventning.
Funksjoner
En overskrift er neste element og bør være skrevet på en lignende måte til en avisoverskrift . Hvert ord i overskriften bør være stor . Under overskriften er det første avsnittet , som begynner med dateline (eksempel: " San Antonio, Texas ") og dato ( eksempel: " 1 april 2009 " ) i parentes ved siden av seg . Første ledd skal skissere grunnleggende informasjon , hvem, hva , hvor, når og hvorfor. Ytterligere informasjon er gitt under det siste avsnittet , som inneholder kontaktinformasjon og noen juridisk terminologi .
Størrelse
En effektiv pressemelding er begrenset til én side. Inkluder så mye informasjon som mulig uten å overbelaste leseren . En god rettesnor er 500 ord . Avslutte en pressemelding er ofte gjort med følgende symboler : . ###
Hensyn
I motsetning til en nyhetsartikkel , som er ment å formidle begge sider av en bestemt emne, fremmer en pressemelding ene siden. Bias er akseptabelt , så lenge det ikke baktale en annen virksomhet eller person .