Identifiser primære målgruppen for produksjon og hva publikum medlemmer har til felles , for eksempel industribevisninger, kjøpemønster , eller hobbyer . Bruk en kalender for å planlegge hvilke oppgaver vil bli gjennomført hver uke slik at fristen er klart .
2
Skriv hovedbudskapet publikum trenger å huske når produksjonen er over. Creator Garr Reynolds , forfatter av " Presentation Zen , " råder bruker en hvit bord for å lage en storyboard før du oppretter PowerPoint-lysbilder . Lag data mapper og filer for å organisere innholdet basert på storyboard skisse . Merk hver mappe med sitt formål , for eksempel " script ", "bilder ", eller " video-opptakene . "
3
Skriv en disposisjon for å støtte hovedbudskapet . Fyll i hver del av omrisset med saklig informasjon og historier for å gi en følelsesmessig appell. Tildele hver del av omrisset til en PowerPoint-lysbilde , og deretter tildele støtte informasjon til individuelle lysbilder. Skriv overskrifter for hver del sammen med punkter som fremhever hovedpunktene publikum trenger å huske.
4
Velg den informasjonen som er best illustrert gjennom stillbilder og videoer . Ordne med lokale fotografer til å erverve bestemte bilder eller bruke en online lager fototjeneste for å få bilder som formidler kritiske punkter . Bruke et digitalt kamera med minst 12 megapiksler eller leie et videokamera som kan overføre til en fil kompatibel med enten Mac- eller PC -baserte redigeringssystemer .
5
Spør fagene som skal vises på video å svare på , i en eller to setninger, en tanke relatert til hovedtemaet og støtte emnet. Lei en lavaliere mikrofon for å sikre akseptabel lydkvalitet .
6
Åpne PowerPoint-lysbilder og slippe bilder og videoklipp i de tildelte lysbilder . Gjennomgå lysbilder som prosjektet nærmer seg ferdigstillelse. Vurdere presentasjonen for klarhet og logikk av meldingen, slik at bildene er i riktig posisjon og kvaliteten på videoklippene er tilstrekkelig til å forsterke temaet.
7
Spør en eller to personer som er ikke er kjent med prosjektet for å se presentasjonen . Gi dem et ark å skrive ned notater på informasjon som var forvirrende . Gjør endringer og omskrive etter behov, og gi nok tid til å gjøre minst to prøve løper i forkant av presentasjonen. Registrer deg for en gratis nettside konto for å laste presentasjonen på nettet .