Velg teamet til å fungere på seminaret og utpeke spesifikke oppgaver for hver enkelt. Ideelt sett bør man opptre som prosjektleder eller formann , bør en annen ta ansvar for reklame og markedsføring , og en annen skal fungere på dokumentasjonen. Det bør også være noen tilordnet å gjøre geistlige og sekretærarbeid , noen til å arbeide med revisjonsoppgaverog noen til å fungere som kasserer. Antallet personer som trengs for å arbeide på seminaret avhenger av prosjektets omfang og hvor stor den forventede antall deltakere ville være.
2
Set møter med teamet og bekrefter prosjektets mål . Filmseminarkan være en pengeinnsamling prosjektet , en påvirkningsarbeid eller en måte å markedsføre en organisasjon eller produksjon huset . Under møter , bekrefter de ulike bekymringer på logistikk i referanse til den bekreftede budsjett for prosjektet.
3
Ferdig navnet på seminaret , sin programflyten og dens tidsplan . Et seminar er vanligvis et arrangement satt for en dag , noen få dager eller én uke . Programmet skal være basert på seminaret hovedmål . For eksempel kan en en-dags seminar fokuserer på grunnleggende film-making , eller det kan være en film takknemlighet seminar. Et en-ukes seminar kan inneholde diskusjoner og case- studier om filmteorier , de tekniske sidene av skyting filmer, film distribusjon og markedsføring , tekstskriving , regi, foto, produksjonsdesign eller produksjonsstyring . Også lage en disposisjon og tidsplan av seminaret, deretter inkludere dem i seminaret kit for å bli distribuert til deltakerne .
4
Velg høyttalerne for seminaret . Velg folk som er troverdige personer i film -making feltet .
5
Formidle markedsføring og publisitet materialer på offentlige steder , gjennom nettsamfunn og gjennom e-poster. Andre har også vert relaterte arrangementer for å bidra til å spre ordet eller oppretter viral videoer for å hjelpe bringe buzz om seminaret . Inkluder nøkkelinformasjon som en kort, men fengende beskrivelse om filmen seminar , en imponerende visuell representasjon som kan tiltrekke flere personer til å delta og kontaktinformasjon for seminaret for de som er interessert i å delta . Hvis filmseminarer et samarbeidsprosjekt med en skole eller en organisasjon , og det er allerede en bekreftet publikum for det, har publisitet materialer skreddersydd for slike.
6
Fullfør alle ressursene du trenger før seminaret riktig . Disse vanligvis inkluderer presentasjonsfiler , brosjyrer , seminar kits , visuelle hjelpemidler , informative CDer eller DVDer, film utstyr for å vise deltakerne , datamaskiner til å bruke under hele seminaret og andre diverse krav og støttemateriell . Sikre seminaret spillested og bekrefte avtaler du har med mat og utstyrsleverandører.
7
Gjennomføre et avsluttende møte for å se om det er noen bekymringer som fortsatt må tas opp . Når alle problemene er løst , gjør de siste forberedelsene i gang med den offisielle starten av seminaret.