Begrens ditt emne . Ikke roter stemme over med overflødige detaljer . Hvis temaet er på den lokale chili festival , ikke gi noe mer informasjon enn betrakteren behov. Bare gi de fem " W er" : Hvem , hva, hvor, hvorfor og hvordan
2
La god plass i margen og sørg for å doble mellomrom i teksten . . Personen lese kopien kanskje må gjøre notater eller instruksjoner på siden.
3
Bruk 12-punkts skrift og ikke sette noe i kursiv . Bare skrive på den ene siden av hvert ark og ikke stifte sidene sammen; bruke en binders . Hvis du stifte sidene dine , vil de lage støy når den er slått , og mikrofonen vil plukke opp støy .
4
Merk hver del av kopien tydelig , slik at overgangen fra tema til tema lett å se og forstå. Sørg for å inkludere sidetall , så vel.
5
Begynne og avslutte hver del på den ene side , hvis det er mulig . Dette vil redusere leserens forvirring når overgangen fra del til del .
6
Stav ord fonetisk hvis ordene er ukjent for leseren. Også alltid skrive ut tall , for eksempel "åtte ", og ikke " 8."
7
Skriv rett og slett . Ikke bruk store kompliserte ord bare å høres smart. Husk alltid publikum . Du skriver stemme over for en stor nyhets publikum .
8
Les det høyt . Har andre lytter til den. Forsikre deg om at stemmen over strømmer og er ikke vanskelig høres.
9
korrekturlese eksemplar og har noen andre korrekturlese den , også. Hvis du må , bearbeide det før du har en akseptabel del av teksten .