Begynn med ordene " FOR OMGÅENDE RELEASE" . Dette forteller stasjonen at opplysningene i pressemeldingen er klar til å bli kringkastet . Ikke send en pressemelding før du er klar for informasjonen som skal luftes umiddelbart .
2
Skriv en overbevisende tittel eller e-postemne spissen. Fange deres oppmerksomhet med en spennende eller interessant tittel som omfatter hva pressemeldingen handler om i bare noen få ord .
3
For en hendelse , listenavn arrangementet , dato , tid og sted første ledd begynner i bullet skjemaet før . Ikke bruk ord som " i dag " eller " i morgen" som du ikke vet når informasjonen kan luftes; stedet bruke bestemte datoer .
4
Legg all den viktigste informasjonen i første ledd . En god leder inkluderer "hvem, hva, hvor, når , hvordan og hvorfor. "
5
Struktur resten av pressemeldingen i " pyramide stil" med den viktigste informasjonen først, og påfølgende informasjon følgende i rekkefølgen av synkende betydning. Bruk så få ord som mulig for å få frem budskapet . TV nyhetsavdelingerer opptatt, fartsfylte, høyt stress steder. Stasjoner kan motta hundrevis av pressemeldinger hver uke . Skriv din pressemelding på en slik måte at det kan raskt skannet for de viktigste detaljene .
Make It iøynefallende og godt skrevet
6
Bruk kuler , stor og fet skrift , kursiv og utropstegn - men ikke gå gale . Utgivelsen skal fortsatt ser profesjonell.
7
Forklar hvorfor dette er store nyheter eller hvorfor det er en må-se hendelsen. Hvis du har en kjent gjestetaler eller utøver, skriv det i store bokstaver nær toppen .
8
Sørg for at utgivelsen er velskrevet og fri for stave-og grammatiske feil . Jo mer stasjonen har til å redigere din utgivelse, jo mindre sannsynlig at de vil være å bruke den. Slurvete og dårlig skrevet materiale reflekterer ikke godt på din organisasjon eller hendelse; ideen er å gjøre informasjonen appellerer til stasjonen , for ikke å slå dem av.
Inkluder Kontaktinformasjon
9
Gjør det så enkelt som mulig for stasjonsansatte å kontakte deg; en pressemelding uten kontaktinformasjon er verdiløs . Hvis reporteren har ingen å ta kontakt for mer informasjon eller for å sette opp et intervju eller utseende på arrangementet , historien kan ikke luft.
10
Ta et kontaktnavn , e-postadresse , telefonnummer, postadresse og nettside. Sette denne informasjonen på slutten av pressemeldingen , i bullet skjemaet .
11 <p> Forbered kontaktpersonen til å bli intervjuet .
Sende Release
12
De fleste pressemeldinger ankommer stasjoner via e-post eller faks. Du kan også sende en mail eller slippe ett av i person , men ikke flom stasjonen med flere eksemplarer av samme utgivelse.
13
Hvis du ønsker , kan du sende en utgivelse som en kunngjøring , en når status endres som billetter går på salg , og en annen uke av hendelsen som en påminnelse.
14
Pass på at du sender det til rett person --- finne ut navnet på stasjonens nyheter regissør, oppdrag redaktør eller offentlig tjeneste kunngjøring (PSA ) koordinator.
Oppfølging
15
Gi stasjonen god tid til å gjennomgå pressemelding og sette det inn i deres nyhetssendinger som de ønsker . Hvis du sender en pressemelding og forventer informasjonen å lufte den dagen , neste dag , eller til og med den uken, kan du bli skuffet . En innledende kunngjøring skal sendes minst en til to måneder i forveien.
16
En dag eller to etter at du har sendt utgivelsen , følge opp med en e-post eller telefon bare for å sørge for at stasjonen fikk det
17
ikke send en pressemelding etter en hendelse har inntruffet.; medier bryr seg mer om det som skjer nå og i fremtiden enn om hva som allerede har skjedd .