1. Stimulusmottak :Publikumsmedlemmet må først motta de fysiske stimuli knyttet til budskapet gjennom en eller flere av sansene deres (f.eks. hørsel, syn eller berøring). Dette kan inkludere talte ord, skrevet tekst, visuelle bilder eller andre sensoriske signaler.
2.Sanseregistrering :De mottatte stimuli registreres av sensoriske reseptorer (f.eks. øyne, ører eller hud) og omdannes til elektriske signaler som nervesystemet kan behandle.
3. Oppmerksomhet :Publikumsmedlemmet må rette oppmerksomheten mot budskapet. Dette innebærer en bevisst eller ubevisst allokering av mentale ressurser (som fokus og konsentrasjon) mot innkommende stimuli.
4. Persepsjon :Prosessen med å oppfatte meldingen skjer når hjernen tolker og gir mening med den registrerte sensoriske informasjonen. Dette innebærer å organisere, kategorisere og assosiere de innkommende stimuli med eksisterende kunnskap, minner og erfaringer.
5. Meldingsdekoding :Publikumsmedlemmet forsøker å dekode betydningen av meldingen ved å tolke innholdet og strukturen. Dette inkluderer å forstå språket som brukes, forstå det tiltenkte budskapet til avsenderen, og trekke slutninger basert på kontekst og forkunnskaper.
6. Minnelagring :Den dekodede meldingen lagres midlertidig i korttidsminnet, hvor den kan behandles og integreres med eksisterende kunnskap. Avhengig av individets nivå av interesse, oppmerksomhet og engasjement med meldingen, kan noen aspekter overføres til langtidshukommelsen for senere gjenfinning og erindring.
7. Responsgenerering :Når budskapet har blitt oppfattet og tolket, kan tilhøreren danne et svar eller en reaksjon på det. Denne responsen kan være en endring i holdning, tro, oppførsel eller en følelsesmessig reaksjon, for eksempel enighet, uenighet eller likegyldighet.
Det er viktig å merke seg at disse trinnene ikke nødvendigvis er sekvensielle og kan skje samtidig eller iterativt. De spesifikke prosessene og veiene kan variere avhengig av det enkelte publikummets kognitive evner, oppmerksomhetsnivåer, forkunnskaper og innholdet i selve meldingen.