Bestem deg for den grunnleggende tema med partiet planner . Selv om partiet planlegger vil være ansvarlig for de fleste av detaljene, bør du ha en rekke bartendere, catering og kokkenes navn i tankene å lette event planlegging . Noen av de mer perifere detaljer, som invitasjoner og sikre en rød løper fra en fest planlegger selskapet , er bedre igjen til ditt eget skjønn .
Mens det ikke nødvendigvis trenger å være et tema i den forstand av 1980-tallet eller gammel Hollywood, dine beslutninger inkluderer også den type mat og dekorasjoner kjennetegnet på arrangementet , så vel som den beste arena for å holde festen. Partiet planner vil også bistå i anskaffelse av musikk , lys og underholdning , ved hjelp av hennes ressurser og kontakter.
2
Koordinere riktig tidspunkt for din PR person til å sende ut en generell utgivelse. Dette bør være minst to måneder i forveien , slik at du kan forutse alles timeplan. Ideelt sett bør du annonsere arrangementet til allmennheten når alle formelle invitasjoner har blitt sendt ut til de ønskede partyløver .
3
Feltet eventuelle presse spørsmål gjennom hendelsen publisist . Husk at det vil være en oppramsing av spørsmål når du har annonsert arrangementet for publikum , så prøv å ha noen av svarene allerede innøvde og skrevet ned.
4
Leie en tilstrekkelig mengde av sikkerhet for hendelsen. Avhengig av kaliber av filmstjerner til stede , kan du måle ganske godt hvor mye personell du trenger i denne avdelingen. De fleste stjerner vil foretrekke å arrangere sin egen transport, men det er viktig å ha en effektiv trafikkstyring satt opp for de trekke opp foran lokalet i motsetning til de som planlegger å parkere i ryggen . Barrikader er en ideell metode for kontroll av menneskemengder , samt holde uønsket paparazzi i sjakk .