Sett sammen en plan . Den første bestillingen av virksomheten når du planlegger en storstilt arrangement er å organisere de mange detaljer . Du må vurdere slike ting som budsjettet , planlegger komiteen ( hvis noen) , party tema , markedsføring , invitasjoner , underholdning , iscenesettelse og sted . Lage en sjekkliste er en smart måte å holde på toppen av detaljene, som du ønsker å være sikker på at alt er godt organisert på forhånd.
2
Sikre en arena. Før du kan selv vurdere å invitere 200 personer til en dans, må du først sikre en arena der du kan holde den. Det er en god idé å shoppe rundt . Ta deg tid til å gjøre din forskning , søke på Internett , telefonboken eller bare nettverk med venner, familie og kolleger . Ikke bare er du ute etter den beste avtalen, men du er også på jakt etter et sted som vil gi den rette atmosfæren . Kanskje noen du kjenner kan ha en viss kunnskap som kan hjelpe deg å finne både på rett sted og til rett pris.
3
Hold auditions for underholdning . Enten du leier inn en DJ til å snurre musikk eller et band til å opptre live , ta deg tid til å finne akkurat det du leter etter . Enten du holder auditions eller be om audition kassetter (video eller DVD) , få et inntrykk av resultatene for hver utøver og ta hensyn til hvor deres handling vil styrke den store begivenheten . Siden det er en dans og mye avhenger av hvem du leier , vil du ønsker å være sikker på at du får denne retten . Dette bestemte beslutningen kan gjøre eller ødelegge din store begivenhet .
4
Lei en caterer . Hvis du planlegger et arrangement der folk vil bli expending mye energi på dansegulvet , sørg for at du har nok mat og drikke på hånden for etterfylling . Det trenger ikke å være noe ekstravagant . Kanskje du kunne gi et fint utvalg av frukt , små forretter , grønnsaker og desserter . Knytte det sammen med noen isen kalde drikker , inkludert brus , flaskevann og punch. Avhengig av alder av mengden, kan du selv ta alkoholholdige drikkevarer .
5
Spre budskapet . Hvis dette er en offentlig hendelse, dra nytte av gratis markedsføring og sende ut en pressemelding til lokale TV-stasjoner, aviser og radioer stasjoner. Distribuere plakater og flyers til lokale bedrifter . Selge billetter , hvis du må. Hvis det er et privat arrangement, sende ut invitasjoner langt nok på forhånd at det gir dine gjester en mulighet til å planlegge for hendelsen. Du kan også dra nytte av sosiale medier for å få informasjonen ut .