Hvordan å skrive en kort Formell Report

kan skrive en formell rapport omfatter ikke bare skrivingen av rapporten , men forskning , organisering og dokumentasjon av forskning , samt riktig formatering av rapporten. For college kurs , riktig å forske , formatering og skrive rapporten kommer sammen for å hjelpe instruktører bestemme din karakter . Lære å skrive en kort , formell rapport kan ikke bare hjelpe deg å komme gjennom college, men kan være en nyttig ferdighet i mange yrker du kan forfølge også. Instruksjoner
1

Les formatet for rapporten. Det kan ikke være et bestemt format som kreves , men sjansene er bra hvis du skriver for et høgskolestudium , vil du enten må bruke APA eller MLA -format. The MLA -formatet brukes vanligvis for språk kunst , mens APA stilen brukes for samfunnsvitenskap. Dette kan variere avhengig av din instruktør , så alltid være sikker på å sjekke på din format før du skriver. Stilen vil diktere hvordan du formaterer papir og bibliografien din .
2

alltid inkludere en tittelside , uavhengig av stil format, med mindre din instruktør sier en tittelside ikke er nødvendig. Hvis du vil inkludere en tittelside på en formell rapport som ikke blir skrevet til en bestemt stil guide, er en god tommelfingerregel for en formell rapport for å plassere ditt navn og e-postadresse i øvre venstre hjørne . Drop ned fem doble mellomrom og sentrere tittelen , og deretter slippe ned en dobbel plass og skriver navnet ditt. For papir som ikke er formatert spesifikt til APA eller MLA , alltid dobbel plass setninger og bruke ett - tommers marginer.
3

Unngå en abstrakt med mindre du skriver for noen som ber om en. Et abstrakt er et sammendrag av rapporten . Hvis du skriver en formell rapport for et selskap , ville du vanligvis inkluderer en abstrakt , men i tilfelle av kortere rapporter , er ikke nødvendig en abstrakt .
4

Formater kroppen av papiret med én - tommers marginer og dobbel linjeavstand . Kroppen bør omfatte innføring av emnet og en avhandling uttalelse ( statement som fanger essensen av spørsmålet ditt papiret utgjør ) , til metodene du brukte kommet til en beslutning og en oppsummering av funnene .
5

Ta med en liste over referanser , formatert i henhold til APA eller MLA retningslinjer. I tilfellet med en formell rapport ikke ved hjelp av en av disse stiler , bør en bibliografi fremdeles være inkludert. I slike tilfeller varierer formatering per forfatter, men viktig informasjon for å inkludere er sidetall av kildematerialet , navnet på kilden du brukte og navnet på forfatteren av materialet. Bruk alltid anførselstegn for materiale du siterer i oppgaven , med et parentes henvisning til forfatteren av sitatet.