Hvordan skrive Nyhetsbrev Styles

Et nyhetsbrev er en publikasjon forfattet av en organisasjon , person eller bedrift og distribueres til medlemmer av denne organisasjonen , kunder og samfunnet . Mange organisasjoner bruker et nyhetsbrev til å sende en vennlig og nyttig påminnelse om organisasjonen og eventuelle spesielle arrangementer eller kampanjer. Men det er mange forskjellige typer nyhetsbrev, og for at nyhetsbrevet skal være effektiv, må du forstå hvordan å skrive i ulike nyhetsbrev stiler. Når du mestrer dette , vil du være bedre i stand til å oppnå formålet med nyhetsbrevet, om du håper å få deltakere i en klubb eller kunder til en bedrift. Instruksjoner
1

Avgjør om du har noen stilistiske begrensninger på grunn av hvordan nyhetsbrevet vil bli sendt. Hvis du skriver en e - post nyhetsbrev , for eksempel, vil du ønsker å gjøre visse valg du ikke ville gjøre for en papir nyhetsbrev . En e - post nyhetsbrev trenger å funksjonen fristende lenker og grafikk i kroppen av e - post som vil overbevise leseren til å lese hele publikasjonen . En papir nyhetsbrev , på den annen side , ville stole mer på skriftstørrelser og den strategiske plasseringen av kolonner på forsider.
2

Tenk formålet . Avgjør om du vil at nyhetsbrevet for å oppmuntre nye kunder til å prøve din bedrift , minne samfunnet om organisasjonen , gi informasjon om organisasjonens vekst, dele nyttig informasjon om din bransje eller et annet mål .
3

Velg en stil som best passer din organisasjonstype . For eksempel vil et Fortune 500- selskap sannsynlig velge en formell og forretningsorientert stil som presenterer rette fakta med mye data . Hvis du opererer en non -profit som omhandler lagring av dyr eller å gi penger til de hjemløse , derimot, kan du velge en mykere , mer conversational tone, beskriver suksess for organisasjonen i vignetter .
4

Tenk publikum når du valgte å skrive stil og format. Tilby informasjon som vil lokke publikum og overbevise dem om å holde lesing. For eksempel, i et nyhetsbrev for lærere , foreslår Nyhetsbrev Writing Tips en liste over nettsteder for lærere, et råd kolonne , en lærer nyheter delen , og en egen avdeling for hvert klassetrinn . Hvis nyhetsbrevet har en mer formell , business-stil , mener at publikum , forretningsfolk , som har liten tid . I dette tilfellet , kan det være lurt å bruke mange diagrammer eller grafer i stedet for ord for å få ideer på tvers .
5

innlemme grafikk og formatering som forbedrer din valgte stilen. Velg tradisjonelle skrifter , nøytrale farger og profesjonelle lager fotografering for en formell , forretnings nyhetsbrev . Hvis nyhetsbrevet er mer uformell og conversational , reklame en barnehage bedrift eller en dyrebutikk , velger grafikk som ser barnslig , lyse og moro, som barnas kunstverk og tegneserie skrifter.