Offentlige institusjoner , universiteter og private selskaper tillater sine ansatte å oppnå faksimile signaturer. Et selskaps arbeidstaker som arbeider i lønnsavdelingen kan signere mange sjekker på en daglig basis. Tilsvarende universitetsprofessorer gå gjennom mange dokumenter daglig som trenger deres signatur . I tillegg regjeringen personell og agenter har mange dokumenter som krever sine signaturer daglig. Dermed , ved hjelp av et stempel som bærer signaturen kan spare tid og forenkle sine saker .
Mekaniske eller elektroniske
Faks signaturer er produsert mekanisk med stempler , imprinting eller gravering , og de kan også brukes til elektronisk. For eksempel kan du bruke kopien av signaturen din at du har lagret elektronisk når du registrerer bokstaver eller dokumenter som er på datamaskinen.
Ansvars Spørsmål
Private institusjoner som banker og kommersielle selskaper kan holde sine kunder ansvarlig i tilfelle av en uautorisert bruk av en faksimile signatur. Dermed , når du arbeider med en organisasjon som du vil gjøre forretninger med på jevnlig basis - for eksempel banken din - be om en ny sikkerhetssjekk for å gå sammen med faksimile signatur. Du kan bli enige om et tresifret antall passord som skal skrives ut på toppen av faksimile signatur .
Sikkerhetsspørsmål
De som bruker faksimile underskrift skal være ivrig på å beskytte seg mot svindel . Du må sikre en sikker oppbevaring for din faksimile signatur , om signaturen er på et frimerke eller lagret elektronisk. I tilfelle av en manglende faksimile signatur , rapportere faksimile signatur stjålet overfor partene at du avtale med en gang.