1. Identifiser kontaktinformasjon :Noen forfattere har offentlig tilgjengelige e-postadresser eller kontaktskjemaer på sine nettsider eller sosiale medier. Sjekk deres offisielle nettside, offisielle sosiale mediekontoer eller biografier for en e-postadresse eller en kontaktlenke.
2. Undersøk forfatterens preferanser :Før du tar kontakt, bør du undersøke all offentlig tilgjengelig informasjon om deres foretrukne kontaktmetoder. Noen forfattere foretrekker å bli kontaktet via e-post, mens andre kanskje foretrekker direktemeldinger på sosiale medier eller offisielle kontaktskjemaer.
3. Sett utkast til en høflig e-post :Skriv en kort og høflig e-post. Adresser forfatteren med fullt navn eller tittel (f.eks. «Kjære herr/fru [forfatterens navn]»). Introduser deg selv og uttrykk din beundring for arbeidet deres.
4. Vær kortfattet og spesifikk :Hold e-posten kortfattet. Oppgi tydelig hvorfor du skriver, enten du spør om arbeidet deres, ber om en signert bok eller bare ønsker å uttrykke din takknemlighet. Unngå å sende vedlegg eller lange meldinger i utgangspunktet.
5. Fremhev favorittverk :Hvis det er en bestemt del av forfatterskapet deres som har resonert med deg, nevn det og forklar kort hvorfor. Forfattere setter pris på å høre fra leserne om deres verks innvirkning.
6. Unngå å be om personlige opplysninger :Respekter personvernet deres ved å avstå fra å be om overdrevent personlig informasjon, for eksempel fysisk adresse, telefonnumre eller andre detaljer utover deres offentlige kontaktinformasjon.
7. Gratis lukking :Avslutt e-posten med en høflig avslutning, for eksempel «Vennlig hilsen» eller «Vennlig hilsen», etterfulgt av navnet ditt. Hold det profesjonelt og respektfullt.
8. Emnelinje :Sørg for å ha en klar og kortfattet emnelinje som gir en kort idé om hensikten med e-posten din for å fange forfatterens oppmerksomhet.
9. Vær respektfull for tiden sin :Forfattere er ofte opptatt og kan ikke alltid svare. Vær tålmodig og ikke send flere e-poster hvis du ikke mottar et umiddelbart svar.
10. Unngå fanmailklisjeer :Prøv å lage budskapet ditt på en unik og oppriktig måte. Unngå å bruke generisk eller altfor repeterende språk.
11. Korrekturles og rediger :Se gjennom e-posten din for eventuelle feil i grammatikk, stavemåte eller tegnsetting før du sender den.
Husk at mange forfattere mottar mange e-poster daglig, så tålmodighet er avgjørende når man venter på svar. Det kan ta litt tid før du får svar. Respekter også forfatterens personvern og deres foretrukne kommunikasjonsmetoder hvis de velger å ikke svare.