Les brevet. Som du leser brevet ditt over flere ganger , korrekte grammatiske feil , tegnsetting og setningsstruktur som du anser som nødvendig . Pass på at det er riktig bruk av store bokstaver på begynnelsen av setninger og riktig tegnsetting hele. Setninger bør også være skarp , konsis og lett å lese. Som du går gjennom , bruke tekstbehandlingsprogrammet stavekontroll for å rette stavefeil du finner.
2
Gjennomgå og revidere . Gå over brevet på et mikronivå for å sørge for at det følger riktig bruk av standard engelsk, mens sette inn og slette tekst for å sørge for at brevet er så klar og overbevisende som mulig. Gå gjennom hele brevet, ser for åpenformateringsfeil. Feil som unødvendige mellomrom , mal rester som skal slettes, linjeskift og feil innrykk. Gjør ditt beste for å fjerne blomstrende språk og ordrike setninger . Som nevnt før , bør brevet være kortfattet og lett-å - lese, rett til poenget , sier klart dine ferdigheter og dine kvalifikasjoner , og den beste måten å komme i kontakt med deg . Utelate unødvendig og upassende informasjon.
3
Be om en venns help.You kan finne det nyttig å spørre en kollega eller en venn om å lese innholdet i brevet. Det er nyttig å ha en annen mening . Spør denne personen spørsmål om tonen i brevet. Spør ham om det viser entusiasme mot selskapet som du skriver, og den stillingen du søker . Be ham om å fortelle deg om det er godt skrevet og klare å lese. Oppmuntre ham til å gi deg råd og forslag.
4
Les det som en tredje person . Når brevet er ferdig , prøv deretter å gå ut av deg selv og lese det som om du var en annen . Dette vil hjelpe deg å bli mer objektiv og finne ut om brevet er virkelig komplett . Spør deg selv om brevet lengde er riktig , om ordlyden er overbevisende og hvis brevet er faktabasert korrekt og lett å lese. Spør deg selv om du ville ha likt å motta dette brevet fra noen andre.
Du bør avslutte brev med en kort setning uttrykke din interesse i hva du skriver for , nok en gang , sammen med en "Jeg ser frem å høre fra deg . "