En bundet rapport er en rapport som er koblet til en datakilde, for eksempel en database eller et regneark. Datakilden gir dataene som vises i rapporten. Når dataene i datakilden endres, oppdateres rapporten automatisk for å gjenspeile endringene.
Innbundne rapporter brukes ofte til forretningsformål, for eksempel sporing av salg eller varelager. De kan også brukes til personlige formål, for eksempel sporing av utgifter.
For å lage en bundet rapport må du:
1. Opprett en datakilde. Dette kan gjøres ved å opprette en ny database eller regneark, eller ved å importere data fra en eksisterende kilde.
2. Lag en rapportmal. Dette er oppsettet til rapporten, inkludert feltene som skal vises.
3. Bind rapporten til datakilden. Dette kobler rapporten til dataene slik at rapporten automatisk oppdateres når dataene endres.
Når du har opprettet en innbundet rapport, kan du se den på en rekke måter. Du kan skrive det ut, eksportere det til et annet format eller lagre det til senere.
Fordeler med bundne rapporter
Innbundne rapporter gir en rekke fordeler fremfor ubundne rapporter, som ikke er knyttet til en datakilde. Disse fordelene inkluderer:
* Automatiske oppdateringer: Innbundne rapporter oppdateres automatisk når dataene i datakilden endres. Dette betyr at du alltid kan være sikker på at du ser på den mest oppdaterte informasjonen.
* Fleksibilitet: Innbundne rapporter kan enkelt endres for å endre oppsettet eller dataene som vises. Dette gjør dem til et allsidig verktøy for en rekke formål.
* Sikkerhet: Innbundne rapporter kan sikres slik at kun autoriserte brukere kan se dem. Dette bidrar til å beskytte sensitive data mot uautorisert tilgang.
Konklusjon
Innbundne rapporter er et kraftig verktøy for å vise og administrere data. De er enkle å lage og kan brukes til en rekke formål. Hvis du trenger å lage en rapport som er knyttet til en datakilde, er en bundet rapport det beste valget.