Samle medlemskap informasjon fra forsamlingen . Be om navnene på alle medlemmene , deres ektefeller og barn , samt kontaktinformasjon og navnet på byen der de bor . Dette gir deg og andre congregants tilgang til medlemmer i bestemte miljøer for spesielle regionalt forankrede prosjekter eller veldedighetsarbeid innenfor disse samfunnene . Samle sosiale medier informasjon og e-postadresser i tillegg for de som ønsker å koble seg på nettet.
Database Creation
Overfør innsamlet informasjon i en formell database. Input medlemskap informasjon inn i en database program kirken allerede bruker , eller velge programvare som er enkel å bruke og gir mulighet for tilpasning for maler og medlemsgrupperinger.
Skrive ut katalogen
Bruk en profesjonell layout program for å fullføre katalogen hvis databaseprogramvaren ikke har sin egen mulighet til å skrive ut all informasjon , katalog - stil. Skrive ut en testkopi og tillate flere andre til å korrekturlese den før du skriver ut resten av katalogene for hele menigheten . Hvis du arbeider med et trykkeri , ta kontakt med en representant i forkant av tid til å beregne kostnader og bestemme en ideell layout og bindende stil for heftene .
Online Information
En online sikker katalog tillater medlemmer å lete opp informasjonen uten behov for en utskriftskopi . Spesialitet programvare utviklet for å administrere medlemskap kataloger tillater medlemmer å logge inn og få tilgang til eller oppdatere informasjon til enhver tid, eller hvis du har en dyktig programmerer allerede jobber på kirke nettsted, kan hun være i stand til å opprette katalogen for deg.