Planlegg spørringen før du skriver det . Det primære målet for en spørring , er å ha et svar på ett eller flere spørsmål . Hvis du skriver en spørring til en redaktør i et forlag om et manuskript du ønsker ham til å se på, din avgjørende spørsmål vil være : "Er du interessert i å se på mitt manuskript " Dette er fokus for brevet ditt, men det ville være uhøflig å sende et brev som ikke gjør noe mer enn stille dette spørsmålet . Du må bestemme hva som kommer før spørsmålet .
2
Komponer en kort introduksjon . Fortell redaktøren hvem du er og gi en kort oversikt over eventuelle tidligere publisering kreditt du har. Hvis dine tidligere kreditter er mange og du vil inkludere mange av dem , bør du vurdere inkludert en kort bio atskilt fra spørringen brevet selv . Hvis spørringen er til et selskap om et produkt, kan det hende at innføring oppgi hvor du har hørt om selskapet , og hvis du er en eksisterende kunde. Uavhengig av emnet for spørring, forblir den samme strukturen.
3
State formålet med søket ditt. Fortell redaktøren du har et manuskript du ønsker ham til å vurdere for publisering. Gi et kort sammendrag (ikke mer enn et avsnitt ) av historien , oppgi ordtelling og be om tillatelse til å sende manuskriptet for redaktørens vurdering.
4
Lukk med å takke redaktøren for å vurdere forespørselen din . Sørg for å inkludere din fullstendig kontaktinformasjon , inkludert telefonnummer , adresse og e-postadresse . Søket ditt bør ikke være lengre enn en side.
5
bekrefte adressen og navnet på spørring brev mottakeren ved å ringe selskapet på forhånd og spørre. Sørg for at brevet er datert og at adressen for kontakten og forlag er i øvre venstre side av papiret under dato og rett før hilsenen .