Sett opp et tekstbehandlingsdokument for å skrive indeksen. Indexers format indekser på én av to måter: enten som en tabbed indeks eller en run-in indeksen. Med en tabbed indeks, vises de underoppføringene som en alfabetisk liste under hovedlinjen , med de første ordene i de underoppføringene stilte opp for enkel lesing. For en tabbed indeks, sette inn en tabulator en kvart tomme fra venstre marg og sette inn en wrap en halv tomme fra venstre marg . For å spare plass , noen utgivere bruke en run-in -indeksen , der hver subentry vises etter hovedoppføringen , atskilt med semikolon . For en run-in indeks, trenger du bare ordet wrap i linjalen.
2
Les boken og nøkkelen i viktige begreper som du leser . Identifisering av viktige begreper er like mye kunst som dyktighet. Du ønsker å gi leserne en god generell idé av bokens konsepter uten å overskygge dem med detaljer. Tast inn et konsept eller begrep etterfulgt av et komma og et sidetall - for eksempel "trær , 3." Hvis du taster inn en subentry skriver du inn hovedkonsept, et komma , den subentry , komma og sidetallet - for eksempel " trær , lønn , 4." Hvis oppføringen spenner over et område med sider , blant annet første og siste sidene i området .
3
Sett inn et hardt retur etter hvert hele oppføringen eller oppføring /subentry kombinasjon du skriver.
4
Fortsett å taste inn oppføringer og oppføring /subentry kombinasjoner til du har fullført hele teksten i boka : fra innføringen gjennom det siste kapitlet . Indexers generelt ikke indeksinformasjon på Takk , Forord , Forord , Etterord , Ordliste , Bibliografi eller om forfatteren deler av teksten. Vedlegg kan ved indeksert ved skjønn av forlaget , forfatter eller redaktør .
5
alfabet indeksen bruker sorteringsfunksjonen av tekstbehandlingsprogram, og deretter finjustere den alfabetiske rekkefølgen i oppføringene . Indexers bruke enten ord for ord eller bokstav for bokstav metode for alphabetization . Med ord- for-ord -metoden , for eksempel alle oppføringer som begynner med ordet "hav " vil vises sammen : " . Hav , sjø skum , hav havre " Med brev -by -brevet metoden, ordet " segl" ville dukke opp midt i denne listen : " . Hav , sjø skum , sel , sjøl havre " I indeksering ved å bruke brev -by - brev metoden, alfabet å bruke alle bokstavene opp til første komma som kan vises i en oppføring.
6
Fjern alle de viktigste oppslagsord forut hver subentry liste, så du sitter igjen med kun de viktigste oppføring og underoppføringene for at hovedkonsept . For en tabbed indeks, forblir de viktigste oppføringer stilt opp langs venstre marg; innrykk alle underoppføringene til fanen du opprettet tidligere . For en run-in -indeksen , slette hard avkastning mellom hver subentry og erstatte dem med semikolon . Separer hovedoppføringen fra første subentry med et kolon hvis det ikke er noen sidetall etter hovedoppføringen . Hvis tallene vises etter hovedoppføringen , skille hovedoppføringen fra første subentry med semikolon.
7
Les korrektur indeksen , ser ikke bare for feilstavelser men også for miskeyed sideområder , for eksempel 22 -22 .