I dybden indeksering er basert på å forutse behovene til en leser . I det minste , trenger en indeks nok primære oppføringer for å dekke de primære emner av arbeidet. En grundig indeksen vil også inneholde nok sekundære oppføringer å dekke vanlige synonymer og beslektede ord . Primære oppføringer som dekker et bredt tema eller et bredt sideområde bør ha nok underoppføringene for å sikre at de refererer til et håndterlig mengde informasjon for leseren.
Flere tilgangspunkter for leserne
en av de viktigste funksjonene i en grundig indeksen er bruk av synonymer og beslektede ord for å opprette flere tilgangspunkter. For eksempel kan et grunt indeksen har "datamaskiner " som en hovedreferanse , uten sekundære referanser peker til den. En leser ser gjennom indeksen for oppføringer på PCer, bærbare datamaskiner eller elektroniske lagringsenheter kan få det feilaktige inntrykk at boken ikke inneholder relevant informasjon. En dyp indeksen vil inkludere sekundære oppføringer som " PC , se Computer" . Som kan bidra til å sette en forsker på rett spor uten å måtte outguess bokens forfattere
mer spesifikk sideområder
en hovedreferanse oppføring med en lang streng av sidetall kan presentere en skremmende forskningsoppgave , spesielt hvis det er et bredt tema . Ved å sortere sidetallene i mer spesifikke under oppføringer, kan en leser lettere fortelle hvilke sider som er sannsynlig å inneholde nyttig informasjon . For eksempel , er en primær oppføring av et bredt tema som " Mat " etterfulgt av et dusin sidetall unhelpful . Hvis disse sidetall kan deles inn i sub- oppføringer som " historie ", "oppskrifter ", " restauranter " eller " avokado, " en forsker kan raskere finne ut hvilke sider de er interessert i.
Dekning av Marginale emner
Hvis en bok primært omhandler et bestemt emne som for eksempel den store Chicago Fire, kan det være fristende å forlate den lille delen arbeider med småskala meieridrift av indeksen helt. Imidlertid er en forsker som er å samle informasjon om småskala meieridrift nettopp den type leser som vil mest nytte av et stikkord om emnet , siden de ikke er interessert i det meste av materialet , og er neppe til å lese boken hele veien gjennom . En grundig indeks som inneholder dette materialet vil være av mye større bruk for denne typen forsker.