Arrangementer og aktiviteter etter dato, etter aldersgrupper , etter departementer eller etter viktighet . Du kan starte i begynnelsen av måneden og liste hver hendelse , dag for dag. Eller , hvis du har en stor begivenhet å fremme, kan du gjøre dette arrangementet en overskrift , selv om det er ute av datorekkefølge . En annen stil ville være oppføringen hendelser av departementet grupper - alle øvelser for kvinner på ett sted , alle menn hendelser på ett sted, barn , eldre, musikkgrupper og ungdom. Gi hver gruppe et "hjørne " av bulletin slik at de kan lett identifisere hendelser som er laget for dem .
2
Gi alle relevante opplysninger . Sørg for at du alltid svare på disse spørsmålene i hver kunngjøring; hvem, hva , hvor, når , hvorfor og hvordan. Det nytter ikke å kunngjøre en hendelse hvis din menighet vet ikke når det vil skje, hvor mye det vil koste , hvordan de registrerer seg eller hvor det vil bli holdt .
Hvis du kan ikke ta med alle detaljene på grunn plassbegrensninger , gi dem en ny rute for å finne detaljene , som for eksempel å se på din nettside eller ringe kontoret i åpningstiden.
3
Skriv utlysningen for første gang besøkende til din kirken , ikke til medlem . Når du leser bulletin, late som du har vandret inn i kirken for første gang . Vil dine kunngjøringer fornuftig hvis du var en nykommer ? For eksempel ikke bruke kallenavn for rom , som " Everyone møtes i det grønne rommet . " Fordi en nykommer ikke ville vite hvordan du finner det rommet. I stedet sier " Meet i rommet 204 , ved siden av trappen i lobbyen . " Bedre å gi for mye informasjon til medlemmene enn ikke nok for dine gjester. Også unngå å bruke fornavn , for eksempel "Hvis du ønsker å delta på retrett, snakke med Joe . " Hvis du er en besøkende , trenger du ikke vet hvem Joe er , så vil du ikke registrere deg . I stedet sier "Hvis du ønsker å delta på retrett, snakke med noen på menns bord i lobbyen for mer informasjon. " Gjør dine instruksjonene i din bulletin lett å følge for alle .
4
Ha regelmessige ukentlige arrangementer i et diagram . Hvis du har visse hendelser som skjer hver uke , har dem alle på ett sted , slik at folk kan se dem på et øyeblikk. For eksempel :
Weekend Worship søndager @ 8AM 10am &24:00
mandag AA-møte @ 6 : PM
tirsdag MOPS @ 10AM
onsdag Bible Study @ 19:00
Friday Night Pot lucks @ 19:00
deretter, hvis du har flere ting som skjer sjelden , fremheve de i hele avsnitt .