Outline rapporten før du begynner. Dette er et viktig skritt. Du bruker omrisset senere, når du forbereder de visuelle elementene i presentasjonen
2
. Utarbeide en standard bok rapport formatert som instruert av læreren din . Dette kan være Modern Language Association ( MLA ) eller American Psychological Association ( APA) stil. Skrive boken rapporten , som indikerer med en lett mark som du går noe av materialet du kanskje har lyst til å bruke som pull anførselstegn når du forberede en visuell presentasjon å gå med boken din. Trekk sitater er en eller to setninger du vil sitere fra rapporten i den visuelle presentasjonen .
3
Bruk hånd tegninger eller diagrammer som illustrerer bestemte elementer i rapporten. Disse tegninger og diagrammer vil bli brukt i forbindelse med lesing av rapport for å forbedre presentasjonen. Kontroller at du bruker grafisk materiale sparsomt , bare for å markere viktige opplysninger i boken din rapport . Du ønsker ikke å overskygge rapporten ved å legge for mye.
4
Vurder å bruke Microsoft PowerPoint hvis du har tilgang til en bærbar datamaskin. PowerPoint er et multimedia verktøy som lar deg kombinere grafikk, tekst og selv lyder for å gi en multimedia, rik presentasjon. Bruk pull sitater fra rapporten i forbindelse med grafisk materiale for å presentere en sterk visuell presentasjon med lysbildefremvisninger.
5
Bruk en tavle eller tørr slette bord hvis det er tilgjengelig. Dette er en god måte å legge visuell forsterkning til boken rapporten som du leser.
6
Vær forberedt. Dette er meget viktig . Har boken din rapport så godt inngrodd i tankene dine at du bare trenger å se på den mens du leser . Ha visuelle elementer klar slik at du ikke trenger å bryte rytmen i rapporten når du trenger dem . God forberedelse og riktig bruk av visuelle forbedringer vil etterlate et varig inntrykk på publikum .