Hvordan Rewrite en politikk Håndbok

Rewriting politiske håndbøker tilbyr en mulighet til å forbedre eksisterende manuelle . Politiske håndbøker trenger ofte omskriving i travle arbeidsmiljøer og som arbeidsplass vokser eller endringer for å holde politikken informasjonen oppdatert. Når omskriving politiske håndbøker , er det viktig å sikre at retningslinjene er klare og konsise , og etterlater liten eller ingen rom for feiltolkning. Instruksjoner skal være effektiv og lett å forstå , og sikkerhetsinformasjon skal være hensiktsmessig plassert og merket for å minske sjansene for viktige sikkerhetsregler og prosedyrer blir overlooked.Things du trenger
Nye retningslinjer som skal legges til eller endres
Digital kopi av eksisterende manuelle
datamaskin med skriveren evner på
Vis flere instruksjoner
1

Marker deler av eksisterende manuelle som må omskrives for å legge til ny informasjon. Se etter områder som kan forbedres på , også. Legge til ny informasjon kan kreve sider som skal redesignet.
2

Redesign sider med en åpen, luftig layout. Ikke stappe for mye informasjon på sidene , noe som gjør dem vanskelig å lese . Posisjons grafikk , slik at de er klart relatert til den ledsagende tekst. Bruke grafikk for å bryte opp solide sider med tekst , og forbedre det generelle utseendet .
3

Skriv hver policy delen som skal endres slik at det er lett å forstå. Vurdere hvem brukerne av politikken håndboken vil være . Hvis prinsipper innebærer oppgaver som skal utføres, spesifisere hvem som skal utføre oppgavene , forklare årsaken til oppgaven og /eller mulige konsekvenser av å neglisjere oppgaven og når oppgaven skal utføres. Det er også en god idé å inkludere en oversikt over hva som vil være nødvendig for å utføre oppgaven og anslått at det vil kreve .
4

Planlegg plassering av viktig sikkerhetsinformasjon og advarsler i områder der det vil få optimal sikt , slik at brukerne vil være sikker på å se den. Effektiv sikkerhetsinformasjon skal være fremtredende og lett å lese og forstå. Til tider kan en setning som er kort og rett på sak fungere bedre enn en hel setning . Bruk riktig signal ord og symboler for å trekke oppmerksomhet til advarsler og utpeke alvoret av informasjonen

Fare: . . Brukes for å indikere en alvorlig og umiddelbar fare
Advarsel: Indikerer en potensielt alvorlig situasjon <. br /> Forsiktig: . viser potensialet for moderate farer
Merk: Et tips eller forslag for å hjelpe brukerne utføre oppgaven med hell
5

revidere, redigere og korrekturlese det ferdige produktet for å sikre . at alle delene er "ærlig , klar og presis , omfattende , tilgjengelig , konsis og profesjonell i utseende og riktig ", som Mike Markel sier . Dette kan være en langtekkelig og kjedelig oppgave, men det er en nødvendig for å sikre at en styringsanvisningerleser jevnt og er lett å forstå . Som du re-lese politikken manualen , være sikker på at alle retningslinjer er klare og praktisk i sammenheng de er skrevet .
6

Skriv ut nok kopier av de reviderte retningslinjene veiledning for å bli distribuert til alle ansatte som det gjelder .