Hver institusjon som bruker tiltredelses tall har sin egen bestemt type; det er ingen standard formatering på tvers av fag og institusjoner . De fleste tiltredelse tallsystemer har blokker med bokstaver og /eller tall atskilt med punktum eller bindestrek . For eksempel tildeler National Center for Bioteknologi Information molekyler og proteiner en sjonsnummer ved hjelp av en to -tegns prefiks , en understrek og en tallrekke seks til ni sifre ( AC_123456 , for eksempel) .
Informasjons Funksjon
Formålet med en sjonsnummer er å formidle så mye informasjon om et enkelt element som mulig ved hjelp av en forhåndsbestemt kode . Hver del av sjonsnummer har sin egen funksjon . Seksjoner kan indikere ett eller flere av følgende : objektets plassering , datoen den ble kjøpt eller produsert , som er ansvarlig for det, om elementet ble donert eller kjøpt , hvordan elementet ble satt sammen og hvor en søker kan finne mer utfyllende informasjon om objektet.
søke Fordelene
tiltredelses tall gjør søker en enorm samling enkel . For eksempel tildeler National Gallery of Art i Washington , DC , hvert verk i sin samling en tredelt tall som angir året Museet fikk arbeidet, en transaksjon identifikasjonsnummer og et enkelt objekt nummer. Museum ansatte kan enkelt slå opp hver brikke kjøpt av museet i et bestemt år eller i en bestemt transaksjon . Museet gir også noen Internett-bruker for å søke museets samling ved tiltredelse nummer.
Merking av elementer
Merking verdifulle gjenstander med tiltredelses tall kan noen ganger skade eller ødelegge objektet . International Council of Museums ' underkomité for musikkinstrumenter tilbyr anbefalinger for påsetting tall til elementer som kan være skadet , fysisk eller estetisk . Disse anbefalingene er skriving sjonsnummer i lysekte blekk og dekker den med akryl harpiks , skriver nummeret på stoff eller papir og sy det til objektet , eller gravere nummeret i en del av objektet som ikke er synlig for publikum.
Advarsel
Ved utvikling av et tiltredelses system , bør institusjonene være forsiktig med å skape tallkoder som alltid vil være unik , hindre dobbeltarbeid og behovet for endring eller renumbering . New Yorks Metropolitan Museum of Art utviklet en innledende tiltredelse system der de to første sifrene indikerte året et stykke ble kjøpt ( " 72" som betyr 1872 , for eksempel) . Men etter at museet hadde vært åpne for et århundre , de to første sifrene måtte bli fire sifre så stykker anskaffet i 1872 ville ha et annet nummer enn stykker anskaffet i 1972