Lag en telefon tre av alle dine bokklubbmedlemmer, med deg på toppen av treet. Sett to personer under deg, for hvem du er ansvarlig når det gjelder tid til å avbryte. Sett to personer under dem , og så videre . Inkluder telefonnumre på telefonen treet.
2
Pass ut telefonen treet på det første møtet i boken din klubb. På ditt første møte , sende rundt en sign -up ark for å få alles e-postadresse.
3
Ring to personer under deg på telefonen treet når du må avbryte bokklubben . Fortell dem den bestemte datoen du avbryter , eller hvis du oppløse klubben helt. De to personene vil da ta kontakt med sine to personer , og så videre til hvert medlem er klar over avlysningen .
4
Send en masse e-post til de adressene du samlet på det første møtet , hvis telefonen treet virker ikke. Du kan også sende e-post som en bekreftelse på kanselleringen.