Hver system mennesker arbeider med er sårbar for feil gjort av en distrahert , utmattet eller inkompetent medarbeider . Automatiserte systemer krever fortsatt menneskelig samhandling, men redusere antall beslutninger eller operasjoner et menneske må utføre . Enten sende inn en patron reserve forespørsel eller sporing ankomsten av nye bøker , hvert trinn håndteres av en datamaskin gjør hele systemet mer effektivt fordi det er mindre utsatt for feil .
Kostnader legge opp over tid
Installere et automatisert system kan koste $ 20,000 til $ 50.000 per bibliotek for utstyret alene. Til tross for disse forhånd kostnader , sparer automatisering penger over tid . Dette besparelser kommer i to former . Mange operasjoner, gang operert , fortsette uten en medarbeider engasjement - for eksempel generere rapporter om låns forespørsler eller sende elektroniske forfalte merknader. Operasjoner som fortsatt trenger et menneske - for eksempel behandling returnerte bøker - skje raskere med støtte av automatisering. I begge tilfeller kan biblioteket enten kutte bemanning for å redusere budsjettet , eller bruke de oppsparte midler til flere kundeorienterteoppgaver og programmer.
Searches ta lengre tid og er mindre effektive
søke etter en bestemt bok i en kortkatalog - den mest ikoniske manuell biblioteksystem - betyr en overgang fra en indeks til en annen når du endrer ditt søk fra forfatter til tittelen. Med et automatisk system kan du utføre noen form for søk du liker fra samme sted med noen få klikk . Dette sparer beskyttere tid i forhold til den gamle måten , og trenger mindre hjelp fra bibliotekets ansatte. Fordi alle indekser er virtuelle stedet for fysiske, kan et automatisert system har flere søkekategorieruten å legge et annet møbel. Patrons kan søke etter et bredere utvalg av viktige ord og begreper enn med en kortkatalog . Automatiserte kataloger kan også bli lagt ut på nettet , slik at en patron bekrefte en bok er tilgjengelig fra hjemmet i stedet for å komme til biblioteket og blir skuffet .
Igjen på Information Highway
biblioteker og informasjon blir digitalisert i et hurtig tempo. Enhver biblioteket fortsatt bruker en manuell operativsystem kan ikke koble til digitale ressurser . Dette gjør dele informasjon og publikasjoner mye vanskeligere og mer tidkrevende enn med et automatisert system . Som det 21. århundre utvikler seg og flere ressurser bli fullt digitalt , vil beskyttere av manuelle bibliotekene være ute av stand til å få tilgang til en voksende andel av informasjon.
Putting Begrensninger på fremtiden
E-bøker , podcaster , blogger og videoundervisning er alle en del av hvordan den moderne verden kommuniserer summen av menneskelig kunnskap . Biblioteker med manuelle systemer har begrenset tilgang til dette voksende mengde arbeid. Enhver kvalitet automatisert system , derimot , vil som standard tilskuddet fjernkontroll og on-site tilgang til de fleste av disse ressursene .
Arkiv