Gjør din forskning og finne ut hvem som er den rette personen til å ta din pitch brev til . Når du har funnet riktig produsent eller reporter og deres kontaktinformasjon , må du skrive brev til dem personlig . Du ønsker ikke å sende dette brevet til en generisk adressat som " Til hvem det måtte angå . " Disse generika gjøre det mindre sannsynlig at brevet noen gang vil komme i hendene på den rette personen .
Innledning
Du trenger ikke å introdusere deg selv personlig i dette brevet . I stedet starter brevet dykking rett inn i banen. Du må fange leserens oppmerksomhet innen første ledd eller det er usannsynlig for dem til slutt å lese din banen. Ikke bruk noen moralske imperativer som "skal " eller "må " holde seg borte fra disse og i stedet holde seg til fakta.
Fakta
Ved siden av å ha den riktige adressen for brevet ditt , fakta er den viktigste komponenten . Hvis du ikke har faktiske årsakene til hvorfor det emnet du er pitching bør dekkes , mister din pitch momentum . Herunder relevante statistikk eller fakta som er fra en pålitelig kilde vil styrke din pitch ved å øke din troverdighet som en informert borger som ser en åpning i media som skal fylles .
Timing
Timing er viktig når du sender inn en pitch . Ideelt du ønsker din pitch brev til ankomme i produsent eller reporter hender dagen en stor historie pauser som er knyttet til emnet du er pitching . Hvis denne muligheten ikke presentere seg selv , sørg for at banen brevet er komplett og fakse det ut til mottakeren i stedet for å sende det . Dette vil sørge for det blir til sin destinasjon på riktig tid .