I "The Editorial Eye, " Jane T. Harrigan og Karen Brown Dunlap foreslå å lese, re- lese og lese teksten på nytt . Hold innhold, organisering og språk i tankene under hver enkelt leser. Sørg for at du har en god forståelse av forfatterens budskap. Hvis du har tenkt å restrukturere oppsettet av informasjon, sørg for at du gjør det på en måte som ikke avskrive verkets innhold eller forfatterens ment fokus.
Velg hvilken stil boken er aktuelle for teksten du redigerer og holde det tett på hånden .
Redigerer for staving og språk
Stavekontroll vil fange de fleste stavefeil , men holde et øye for feilstavinger som skaper ulike ord ( " en" i stedet for " og ", " det " i stedet for " da ", osv ) . En ordbok og synonymordbok er uvurderlige verktøy i denne prosessen. Bruke ordboken for å kontrollere staving og definisjoner . Synonymordboken vil hjelpe deg å eliminere gjentatte ord .
Pass på at ingen navn er feilstavet . Hvis en kilde er sitert , og hans navn er stavet feil , kan det utgjøre spørsmål om ansvar og troverdighet.
Redigerer for Grammar
De viktigste grammatikkspørsmåltil se etter er konsistente verb tider, setningsstruktur og tegnsetting. For de fleste akademisk skriving , kan du se i MLA Handbook , The Associated Press Stylebook eller Chicago Manual of Style .
Grammatikk kan være vanskelig å redigere i kreative stykker. I kreativ skriving, kan bli ignorert så lenge setninger passer stilen og budskapet i stykket noen grammatiske regler . For eksempel kan en ufullstendig setning arbeide i fiksjon , men er generelt uakseptabelt i sakprosa .
Redigerer faktainformasjon
Fakta sjekke all informasjon , særlig hvis det virker unøyaktig. Sjekk også at informasjonen er konsistent gjennom arbeidet slik at leseren ikke vil bli forvirret . Kontroller at informasjonen er riktig sitert . Parafraser uten sitering er ofte betraktet som plagiat. Sjekk for eventuelle forekomster som kan skape juridiske eller etiske problemstillinger . Når du redigerer faktainformasjon og rewording er nødvendig , skrive bare for å klargjøre materialet.
Redigerer innhold
Din jobb er å gjøre et stykke å skrive det beste det kan være . Gjenkjenne god skriftlig når du ser det, og isolerer dårlig . Redigere innhold for strengt kan endre betydningen av et verk, så vær forsiktig med rød penn . Forbedre skrivingen uten å endre det helt. Bruk skjønn , og kommunisere med forfatteren på spørsmål om innholds endringer eller elimineringer .
Redigerer for organisasjon eller struktur
Writers ofte en tendens til å skrive i kronologisk format. Selv om dette er den mest logiske måten , er det vanligvis ikke den beste måten å holde leseren fascinert . Prioriter viktigheten av innholdet , og arrangere stykke på en måte som formidler informasjonen i et fluid , logisk måte . Redusere et stykke til en disposisjon kan hjelpe redaktører se hvordan informasjonen er organisert og redigere strukturen på en effektiv måte .
Redigerer for Style
Alt kan bli redigert og omskrevet til slutten av tid . Edit til arb er grammatisk rent , fast og tydelig skrevet . Hvis det redigerte resultatet er bedre enn originalen, gi redigerings tid til å sitte noen timer eller dager før du går tilbake til re -edit . Se i stil bøker (spesielt " The Elements of Style " av William Strunk Jr og EB White ) som ekstra verktøy.
Holde Writer in Mind
Husk når redigering av en annen persons arbeid, er det akkurat det - en annen persons verk . Noen redaktører omfavne en " omskriving " stil der de prøver å skrive stykket hvordan de ville ha. Dette hjelper ikke forfatteren . Åpen kommunikasjon med en forfatter hjelper kopien redaktør finne ut nøyaktig hvor forfatteren trenger hjelp. Stille spørsmål. Vær åpen for diskusjon. Finne en balanse mellom hva forfatteren skal kommunisere og hva du synes er den beste presentasjonen
" Redaksjons Eye " forfattere forklare denne balansen ved å si : ". Du må være trygg nok på din evne til å foreslå endringer , men fordomsfri nok til å vite når noen har en bedre ide . ... det er opp til deg å beskytte sine interesser , for å sørge for at det når dem er så klar og overbevisende som det kan være . "