Når du redigerer et dokument ved hjelp av en datamaskin og et tekstbehandlingsprogram , kan du ofte slå på en funksjon som lar deg spore endringene du gjør i dokumentet. Som redaktør , kan dette hjelpe deg formidle til klienten nøyaktig hva du har endret slik at de kan enten godta endringer eller konvertere dem tilbake . Dette lar også klienten vet at du virkelig jobbet på dokumentet og gitt betydelig hjelp.
Kommentar Funksjoner
Kommentaren funksjonen, i både Microsoft Word og Open Office, tillater en redaktør til å sette inn kommentarer som ikke endrer teksten i dokumentet, men kan gi veiledning , spørsmål eller forslag. Kommentaren funksjonen er et godt valg når du er usikker på hvordan du kan fikse en del av teksten , men ønsker å kommunisere til klienten at noe må justeres .
Stavekontroll og grammatikk
Selv om dette kan virke innlysende, kanskje noen redaktører unngå å bruke spell og grammatikkontroll gitt i de fleste verdens behandling programmer fordi de føler at deres dom er en bedre måte å redigere. Selv om det er sant at disse automatiserte brikker noen ganger gjør feil , kan det være nyttig å kjøre begge sjekker før du begynner selve redigere, mens evaluere svarene for å sikre at endringer er nødvendig , for å få de mest åpenbare og lett korrigert feil ut av måte før du begynner mer dyptgående revisjon .
online programmer
Noen online redigeringsprogrammer , både gratis og gebyr- basert , kan hjelpe deg å redigere dokumenter med letthet. Noen lar deg enkelt dele redigerte dokumenter som er lagret i et online sted. De kan også gi rom for samarbeidsredigering , hvor du kan sende den redigerte versjonen av dokumentet til klienten for forslag eller avklaringer , får sine kommentarer og deretter revidere igjen basert på denne informasjonen.