List alle mulige bidragsytere fra Giles og Councill sin kategoriene . Deretter begrense listen over bekreftelser , med fokus på hoved bidragsytere. Innse at leserne har en tendens til å ignorere lange lister med navn . Mike Markel , lærebokforfatter av Technical Communication , anbefaler kortfattethet i bekreftelser i vitenskapelige og tekniske papirer .
2
Organiser anerkjennelse i henhold til de grupper av mennesker eller organisasjoner som hjalp deg. I en setning, kan du takke de som har bistått med finansiering; i en annen, inkluderer de som bistått med forskning. Slike grupperinger vil ikke bare organisere din anerkjennelse , men også eliminere wordiness .
3
Bruk riktig tegnsetting for anerkjennelse , for eksempel åpning med en hel setning og tykktarm . Du kan skrive : "Jeg ønsker å takke mine kolleger for deres redigering forslag " : liste over navn . Du vil kanskje også staten, " Takk til følgende datamaskinen teknikere som sjekket nøyaktigheten av mine fakta " : liste over navn . Hvis du fører opp sine titler også, bruker semikolon og komma til gruppenavn og posisjoner :
Jeg ønsker å takke mine kolleger for deres redigering forslag : Nancy Goodman , program stol; Paul Olson , assisterende professor engelsk; Don Stone , psykologiprofessor; og Carole Kennedy, professor i engelsk.
4
søke om tillatelse fra de du ønsker å erkjenne . Forstå viktigheten av personvern og intellektuell domenespørsmål .
5
Velg en passende skrivestil . Bruk "jeg" hvis du er den eneste forfatteren eller " vi " for flere forfattere . Selv om du kan skrive en bekreftelse mindre formelt enn papiret i seg selv , bruke en profesjonell tone .
6
korrekturlese dine kvitteringer, spesielt navn og titler på de du takke . (Merk at spell kontrollfunksjoner gir litt hjelp med navn . ) En fagfellevurdering kan gi nødvendig tilbakemelding om nøyaktighet og omfanget av anerkjennelse . Forresten , bemerker Oxford Dictionary som amerikansk engelsk foretrekker ofte " bekreftelse " med to e'er , mens andre engelsktalende land ( særlig Storbritannia ) foretrekker " anerkjennelse ".
7
Innse at erkjennelsene kan gi informasjon like verdifulle som tradisjonelle henvisninger. Når leserne ser i hvilken sammenheng du har skrevet et stort papir, kan de forstår ditt perspektiv og mer fullt utbytte av din kompetanse .