Bestill vis eller visittkort minst seks uker før arrangementet , og sende dem ut i minst fire uker før premieren. Hvis du skriver ut lokalt, kan du få disse elementene i 48 timer, men kostnadene vil være det dobbelte av de elektroniske skrivere . Bruk Evite tjenester og e-post , så vel for i siste liten invitasjoner eller bare for å minne andre om den kommende hendelsen. Alle invitasjonene må vise et utvalg av kunstnerens arbeid og må inkludere en RSVP .
2
Skriv en pressemelding som vil gå til noen lokale medier og kunstutsalg . Det samme utgivelsen kan gå inne invitasjonsbrevtil alle potensielle gjester. Denne utgivelsen må nevne kunstneren , showet tittelen, og klokkeslett, dato og sted for utstillingen. Inkluder en høyoppløselig bilde som utløp kan kjøre på trykk eller på lufta når det kunngjør showet. Inneholde navnet på selve kunst i bildet, og det året den ble opprettet. Hvis ingen fysisk bilde er tilgjengelig, inkluderer retninger for hvordan media utløp kan laste ned en brukbar kopi. State kort på en valgfri underholdning eller mat tilgjengelig ved åpningen . Ikke lad for åpningen
3
. Skriv ned alle hendelsene for utstillingen , inkludert åpning natt detaljer , på ett sted . Dette kan være en bærbar PC. Dele den bærbare inn i kategorier , for eksempel " gjestelisten, " " mat og catering, " " underholdning " og " reklamemateriell ".; Hold løpende notater av det som har blitt tildelt i hver kategori, og hva som fremdeles må gjøres som hendelsesdato nærmer seg.
4
Bruke den bærbare sjekklister som en guide, få alt gjort senest to dager før premiere.
5
Få plass til åpningen klar minst en time før den planlagte åpningen tid . Dette inkluderer å sette opp noe mat og gjøre lyd sjekker for eventuelle levende musikere , plassere visittkort for galleriet og kunstneren rundt åstedet , og tildele noen til å fungere som en greeter på døren. Ingenting skal overlates til tilfeldighetene.
6
Plasser en gjestebok på et iøynefallende sted . Be om e-post og vanlig post adresser. Har noen venner signere den først. Besøkende kan ikke ønsker å være den første personen til å signere en blank side .
7
Snakk med så mange gjester som du kan, og deler ut og be om visittkort ved enhver anledning. Etter showet , sende takkekort og notater til hver person , med en påminnelse om den neste utstillingen vil du presentere og åpningen natt . Følg opp tre dager senere med telefonsamtaler til enhver person som uttrykte en reell interesse i å kjøpe et stykke.