La dine ansatte vet at du tar tiltak for å sikre riktig bruk av Internett og om sikkerheten i nettverket som helhet. Mange bedriftsnettverker infisert med ondsinnet programvare når ansatte besøker tvilsomme nettsteder . Det er bare rettferdig å gi en advarsel , slik at dine ansatte vil være i stand til å justere arbeidsvaner for å være i samsvar med politikken . Det er også viktig at du lar ditt lag vet at dette er en beskyttelse for dem . Mange ekteskap og karriere har blitt skadet på grunn av upassende bruk av Internett på jobben .
Det er viktig i utviklingen av din politikk som du viser en viss grad av rimelighet. Hvis du tillater privat bruk av selskapets telefoner, er det ikke inkonsekvent å tillate noen akseptabelt nivå av personlig Internett- bruk. Dette kan gjøre de ansatte mer produktive , som de kan være i stand til å få noen ting gjort raskt på kontoret som ellers ville føre dem til å forlate for en periode.
2
Implementere en " akseptabel Internet Use Policy . " En Internett- bruk politikk kan gå en lang vei mot å dempe upassende Internett-bruk på jobben. Mens det ville være umulig å beskrive alle mulige situasjoner , kan du legge ut de generelle prinsipper som Internett-bruk vil bli målt . Sørg for å inkludere verbiage om pornografiske nettsteder , nettsamfunn og hacking nettsteder, på et minimum . Selvfølgelig vil hver bedrift har ulike krav til områder som er akseptable og hvilke som ikke er det, avhengig av virksomhetens art . Politikken bør også stave ut straffer for brudd på akseptable retningslinjer bruk. Disse straffene bør dekke hele skalaen fra muntlige advarsler til og med oppsigelse. Basert på din bedrift , kan du bestemme at du har en nulltoleranse for noen brudd .
3
Håndheve din politikk med et filter . Installer en god Internett- skjerm eller filter på nettverket og legge rammene for tillatte tilkoblinger. I hovedsak bør du implementere politikken i monitor /filter regler . Dette er faktisk en beskyttelse for de ansatte , siden de ikke kan komme til off-limits nettsteder. Det er også en beskyttelse for deg og din virksomhet ved at det reduserer sannsynligheten for trakassering drakter på grunn av situasjoner som kunne ha utviklet uten filter. Et eksempel kan være en ansatt som er fornærmet av noe som en annen ansatt har vist på skjermen sin , noe som resulterer i en trakassering dress. Filteret gjør denne situasjonen mye mindre sannsynlighet for å inntreffe.
4
Gjennomgå filter logger minst en gang i måneden for å identifisere eventuelle brudd eller forsøk på brudd . Publisere funnene generisk (uten navn) en gang for å la alle vite at du overvåker hva de gjør. Dette vil føre mange til å tenke to ganger før du går til et område som de ikke kan rettferdiggjøre med noen legitim grunn . Ingen filter er perfekt, så du trenger å gjøre noen grad av manuell ute bare for å holde alle ærlig.
5
Svare på brudd med handling. I tilfelle av brudd på retningslinjene , er det viktig at du håndheve din politikk eller det vil være meningsløst. Hvis de ansatte oppdager at de kan komme unna med en grad av misbruk som vil bli oversett , vil mange presse helt opp til denne grensen . Men når laget ser noen bli straffet og muligens også sparken for brudd på reglene, vil de får melding om at du er seriøs om upassende bruk av Internett på jobben .