Etablere hvem målgruppen er . Før du skriver nyhetsbrevet, må du bestemme hvem som til målet. Vil du rettes mot foreldre og lærere eller elever? Alternativt kan du velge å omfatte både voksne og studenter i nyhetsbrevet . Å gjøre denne beslutningen vil tillate deg å bestemme hvordan du skriver nyhetsbrevet
2
Bestem hvordan å distribuere nyhetsbrevet. Når det gjelder distribusjon, har du et par alternativer . Du kan velge å skrive ut nyhetsbrevet og distribuere det for hånd rundt skolen . Du kan velge en annen rute og bestemmer seg for å sende nyhetsbrevet ut via e-post , som vil eliminere kostnadene for trykking .
3
Velg programvaren. Kjøpe en desktop publishing programvare som du har råd til og er komfortabel med å bruke . Du trenger ikke en high-end stykke programvare , så det vil bare trenger å utføre en enkel funksjon .
4
Lag en mal . Bruk desktop utgiver for å lage en enkel layout for nyhetsbrevet. Hvis du oppretter en A4 nyhetsbrev , bruke to eller tre kolonner . Lagre den tomme malen slik at du kan resirkulere det for hver påfølgende nyhetsbrev .
5
Legg til tekst . Velg informasjon som er relevant for skolehverdagen som viktige datoer og tidsfrister , skolearrangementer, meldinger og detaljer om skolen klubber . Du kan velge å fullføre nyhetsbrev med en motiverende sitat.
6
Legg til noen bilder og logoer . For å gjøre nyhetsbrevet ser mer interessant , legge til noen bilder for å bryte opp teksten. Ikke bruk for mye, da det vil forstyrre informativ art av nyhetsbrevet . Inkluder skolen &' . S logo på toppen av design så det er klart hvem nyhetsbrevet er fra United States 7
Lagre nyhetsbrevet til en PDF- format . Dette vil tillate alle å få tilgang til nyhetsbrevet ditt, bør du bestemmer deg for å distribuere det via e-post .