Bestem deg for hva slags kunstprosjekt for å organisere og til hvilke formål . Med ulike kunstprosjekter å velge mellom, er det viktig å identifisere klart den typen prosjekt samt sine mål og målsettinger. Hvorvidt prosjektet vil selge og markedsføre en bestemt art eller nytte en bestemt årsak bestemmer hvordan du skal organisere det .
2
Har et budsjett plan . Alle prosjekter krever et budsjett for dem å gå av bakken , selv om det er for veldedighet . Identifisere hvor og hvordan du kan komme opp med de nødvendige økonomi. En ting å se på er muligheten for å få sponsorer. Sponsorer kan gi sårt tiltrengt økonomisk bistand . Send sponsorbrevtil personer eller selskaper du tror kan være interessert i å støtte prosjektet . Tross alt , kunst trenger ikke være en sultende kunstner .
3
få de riktige personene om bord. Få en kjernegruppe siden et prosjekt er bare så god som menneskene bak den. En hendelse organiserende team som har spesialisert seg på kunst hendelser er en praktisk måte å gi arbeidskraft for et slikt prosjekt. Hvis en hendelse team er ikke tilgjengelig, velger folk fra lokalsamfunnet som har Arts Management bakgrunn. Hvis mulig, få folk som allerede har jobbet sammen for arbeidsprosessen til å bli jevnere . En annen måte er å involvere lokale kunstgrupperog ungdomsgrupper for en følelse av fellesskap.
4
Identifiser arena. Det er viktig å velge riktig plass, det være seg en offentlig park for en skulptur eller et galleri for malerier. Prosjektet området bør være synlig for deltakerne og for målgruppen eller klientell . Nødvendige tillatelser må bli behandlet for å oppnå bruk av plass . Hvis leien er nødvendig , faktor det inn i budsjettet . Vurdere hvordan lokalet er i bruk, og hvordan du kan endre det å vise frem prosjektet , for eksempel å sette opp en skulptur i en offentlig park eller lage et veggmaleri på veggen ved siden av et fellesskap basketballbane.
5
Få flere personer involvert . Kunstprosjekter gi en kreativ måte å bringe folk sammen , eller for å styrke eksisterende relasjoner . Bortsett fra kjernegruppen som skal håndtere logistikk , invitere flere folk til å komme om bord . Trykk lokale kunst grupper for talent og kreative innspill . Mobilisere kommunal-grupper til å delta ved å gi supplerende logistisk støtte , for eksempel å sette opp streamere , passerer ut løpesedler og levere forsyninger. La publikum vite om prosjektet og invitere dem til å delta også.
6
Sett en tidsplan for hvor lang tid det vil ta å fullføre prosjektet.
7
Feire . Innvarsle starten av prosjektet med en lansering seremonien. Etter at prosjektet er gjennomført , lokket den av med avsluttende riter . Musikk, mat og styling er sentrale elementer for dette. PR spiller også en stor rolle . I løpet av prosjektet , må folk bli tildelt for dokumentasjon --- bilder, videoer og nettsteder . Pass på at det er media representasjon fra lokale TV- og radiostasjoner samt aviser .