Inviter personer til å sende inn sine kunstprosjekter for auksjonen. Forklar til hvilket formål auksjonen blir holdt , og hvis kunstnernes arbeid skal selges for profitt eller som en veldedig donasjon. Hvis det er en for -profit auksjon, være klart om det vil bli hengende avgiftene til kunstnere for å vise sitt arbeid, hvis du vil være å ta en provisjon på salg , og hvis du skal samle inn omsetningsavgift, hvis det er aktuelt . Hvis plassen er begrenset i auksjonen , kan du velge å ta i mot artister enten etter først til mølla -prinsippet eller gjennom en jury utvelgelsesprosessen.
2
Fremme kunstprosjektet auksjon slik at potensielt interesserte kjøpere vil vite når og hvor det vil finne sted. Du kan fremme gjennom e-postinvitasjoner , postkort og flygeblad postet i egnede arenaer.
3
rekruttere frivillige til å hjelpe ansatte kunstprosjektet auksjon. Du trenger folk til å håndtere auksjon sikkerhet, oppsett og rive ned, artist innsjekking og utsjekking og budgiver registrering og innsamling . Hvor mange frivillige vil du trenger, avhenger av størrelsen på auksjon .
Auksjon Set -Up
4
Innsjekking kunstnernes arbeid for auksjonen. Sikre at hver kunstprosjekt er merket med navnet på artisten , stykke tittel, minimum bud og kontaktinformasjon. Artister bør fylle ut bud skjemaer for hver brikke , holde kopier for seg selv , så vel som å feste kopier til sitt arbeid for visning . Artister bør også fylle ut kontroll ark itemizing alle av sitt arbeid i auksjonen og betale eventuelle upfront hengende avgifter for visning av sine prosjekter .
5
Ordne kunstprosjekter for visning . Tredimensjonale objekter kan plasseres på selskapsbord og todimensjonale arbeider på vegger, gitteret vegg eller bevegelige paneler. Alt arbeid skal være lett synlig for potensielle budgivere; bruke ekstra belysning om nødvendig til beste presentere prosjektene
6
. Registrer interesserte budgivere ved å samle sin informasjon på kartotekkort og tildele dem foretakets tall. Hver budgiver bør gi hans fulle navn , kontaktadresse , telefonnummer, e-post og førerkort eller annen form for legitimasjon . Forklar til potensielle budgivere om at deres bud , enten i skriftlig eller vokal form, er en kontrakt for å kjøpe og må bli æret på slutten av auksjonen. Vær tydelig hvilke former for betaling vil bli akseptert inkludert kontanter, sjekk og kredittkort.
Auksjon
7
Hold et åpent stille auksjon periode hvor interesserte kjøpere kan vise prosjekter og sted skriftlig bud på bud skjemaet for hver brikke. Skriftlige bud bør være minst minsteprisen bedt om av kunstneren, og hvis det er allerede en skriftlig bud på skjemaet neste bud må være av et høyere beløp . Bestem antall skriftlige bud som vil være nødvendig å sende et element for å leve auksjonen; som regel 3-5 er nødvendig , avhengig av størrelsen av auksjonen. Ethvert prosjekt som mottar færre bud vil bli solgt for den høyeste skriftlig bud.
8
Hold levende tale auksjon på en annonsert tidspunkt , med alle brikkene som mottok mer enn minimum antall skriftlige bud. Alle som har registrert til budet kan nå konkurrere mot hverandre ved upping gjeldende toppen bud beløp. Hvert element er solgt når ingen flere tale bud er mottatt .
9
Samle inntektene fra vinnende budgiverne og ha dem ta hjem sin kunst. Forbered en kvittering for hver vinnende budgiver , lage kopier for kunstneren og dine poster. Sikre at auksjonen sikkerhetskontroller hver avgang auksjon deltaker for å bekrefte at han har en kvittering for noen skisser i sin besittelse .
Auksjon bryte ned
10
Sjekk ut artister fra auksjonen ved å returnere noen usolgte kunstverk og presentere kvitteringer for solgte kunstprosjekter . Kontroller at alt arbeidet er blitt sporet via kunstnerens kontrollskjema og at ingenting har forsvunnet fra auksjonen . Utarbeide en endelig kvittering for hver artist som indikerer inntektene han vil få , om noen, og angi når utbetalingene vil bli sendt eller levert på annen måte .
11 <p> Bryt ned skjermene og rengjør auksjonen plass . Inspisere rommet for å sikre at ingen uavhentede kunstverk gjenstår, og hvis det kommer i kontakt med kunstneren eller budgiver å la henne vite hvor og hvordan du samler hennes arbeid .
12
Bekreft alle salgsbeløpog forberede endelige forson ark for kunstnerne ved hjelp av et regnearkprogram.
13
Når salgsproveny har ryddet , sende utbetalinger til artister eller til veldedig sak blir støttet av auksjonen.