Start planleggingen i minst ett år i forveien. Du vil spare penger og ha et bedre valg av reisemål og arenaer. Avstemning medlemmene om deres interesser før du begynner planleggingen.
2
Form en tur komité bestående av fire til seks personer å velge en generell destinasjon og opprette en grov reiserute (se 418 Utarbeide en reiserute og 373 Plan en Organisasjons Meeting ) . Vurdere hvor lenge du ønsker å reise , hvor ofte du ønsker å utføre , hva slags arenaer du vil utføre i , hvor ofte du ønsker å endre losji og foretrukne reisemåte . ( De fleste turer reise med buss , men tog eller kort - hop flyselskapene er andre alternativer . ) Turen Komiteens hovedoppgave er å velge arenaer og bekrefte det er et publikum på hvert stopp for å høre din gruppe utføre.
3
Send inn din grov reiserute til minst to tour selskaper som spesialiserer seg i musikalske turer . Be hver for et forslag som inneholder estimerte kostnader og betalingsplaner , anbefalinger for losji og konsertscener , og en guide som vil reise med gruppen og være ansvarlig for logistikk på stedet. (Husk at ingenting kan bli ferdigstilt før utbetalingene begynner å komme . ) Du må kanskje gi en anslått antall personer , en demo opptak og et bilde av gruppen med din forespørsel om et forslag. Få referanser når du sjekker ut tour selskaper - og kaller dem
4
Bruk forslagene du mottar som grunnlag for forhandlinger med turarrangører . Gi arrangementskomiteen muligheten til å forhåndsvise hele foreslåtte kontrakten ; det kan være skjulte kostnader som ikke oppdaget før etter en grundig lest . Når du er fornøyd med en reiserute , reiseselskap og deres referanser , signere en kontrakt . Hold deg fleksibel - og holde negotiating-- å forbedre din reiserute . Poenget er at tur selskapet - ikke bare reiseruten - vil gjøre eller ødelegge turen
5
Forstå hvordan turen selskapet vil markedsføre konserter . . Tross alt, hvorfor reise rundt i verden hvis ingen vet du utfører ?
6
Bygg i nok ledig tid, slik at medlemmer av gruppen kan slappe av etter forestillinger. Planlegg ingen gruppeaktiviteter på faktiske ytelses dager for å gi medlemmene tid til å forberede uten å føle seg stresset . Valgfrie dagsturer på off- dagene er en god måte å legge til hvile og rekreasjon. Se 459 Plan Perfect Day Abroad .