Lag et budsjett for konserten . Bestem deg for hvor mye penger du kommer til å trenge . Angi disse kostnadene i budsjettet så mye som mulig, inkludert spillested, lønnskostnader , dekorasjoner , leie av utstyr og reklame. Overvurdere kostnadene når en figur er usikker , men holde seg innenfor en mulig grense . Skriv ned inntektskilder som du allerede har, for eksempel personlige bidrag , og hvilke kilder du ønsker å forfølge for finansiering, slik som sponsorer .
2
Forhandle hver virksomheten arbeider involvert med konserten. Diskuter rabatter du kan få for å kjøpe elementer i en pakke avtale eller for gjentatt bedriften med et bestemt selskap . Tilbyr insentiver til selskapet som vil oppmuntre dem til å gi deg rabatter , som gratis reklame ved et bord eller på plakater på ditt arrangement .
3
Velg en dato eller et sett av dato og en tid til å holde konserten. Ingenting kan bestilles , planlagt, solgt eller avgjøres frem til dato for arrangementet er kjent. Velge en helg er mer sannsynlig å få inn større folkemengder .
4
Bestill musikere, sangere eller band å opptre på ditt arrangement . Diskuter betale prisen på forhånd. Bestem de teknologiske behovene til bandmedlemmene . Diskuter boliger alternativer bandet har hvis de trenger å reise inn til byen for hendelsen.
5
Approach sponsorer som kan være interessert i å finansiere ditt arrangement. Hvis konserten er å skaffe penger til en veldedig sak , kan mange lokale samfunnet organisasjoner være villige til å gi penger for å hjelpe med sin organisasjon . Hvis du planlegger et mye større arrangement , vurdere bedriftens sponsing. Store selskaper ofte sette av deler av sitt budsjett for veldedig sak donasjoner eller samfunnsengasjement , spesielt i retur for annonseringsmuligheter på arrangementet .
6
Bestill en arena for konserten. Lag en liste over lokale arenaer der du ønsker å holde konsert, og tatt hensyn til musikksjanger og størrelsen på bandet. Bestill dem på listen fra de fleste ønsket å minst ønsket. Ringe og finne ut prisalternativer . Rådfør deg med alle gruppemedlemmer i organisasjonens komité før du bestiller en arena.
7
Bestem deg for billettpriser og om de vil variere med sete plassering i lokalet . Rådfør deg med budsjettet for å se hvor mye du trenger for å dekke grunnkostnadenefør du begynner å produsere overskudd. Avgjøre om billettsalget håndteres av en arena eske kontor eller din organisasjon , som kan være billigere . Avgjør om billettsalget vil starte på forhånd eller på døren, noe som kan øke restsalg . Skriv ut papirbilletter selv i stedet for å ansette en utskrift.
8
Annonser hendelsen. List arrangementet på konsert nettsteder som Ticketmaster.com . Post flyers rundt i lokalsamfunnetav lokalet . Plassere annonser på din bedrift eller organisasjon hjemmeside. Dele ut flyers til fotgjengere på gaten. Opprette en Facebook- event . Legg inn en annonse på lokal radio.
9
Lei lyd, lyd og video utstyr for konsert for bandets opptreden . Ansette de nødvendige teknikere å sette opp, drifte og demontere utstyret natten av hendelsen .
10
Organiser mat og drikke tilgjengelighet før konserten dato. Ansette en caterer til å komme og serverer mat , eller tilberede mat for hendelsen på forhånd ved hjelp av frivillige. Forbereder matvarer med dine egne komitémedlemmene vil kutte ned på kostnadene. Bruke frivillige til å kjøre mat stands .