sett sammen din markedsføringspakke. Ditt første skritt vil være å trekke sammen de elementene som vil inngå i reklame- pakken. En grunnleggende promo pakke bør inneholde en kopi av bandbiografi , minst én farge fotografi (men ikke mer enn tre) , aktuelle turen , informasjon om CD-en og 02:59 kopier av CD . Antall CDer som skal inkluderes , vil variere , avhengig av kravene i spesifikke radiostasjoner . Hvis du har vurderinger av CD-en, kan du inkludere disse også.
2
Forbered pakke for utsendelse . Når du har fullført trinn 1, ta de elementene som du satt sammen og legg dem i en lomme -mappen eller en annen type mappe som vil holde innholdet sammen. Dette vil sikre at alt holder seg sammen når pakken er åpnet . Ved hjelp av en boble pakke mailing konvolutten, legger mappene i konvolutten , men ikke lukke dem .
3
Identifisere radiostasjonene som du ønsker å målrette med denne kampanjen. Siden de fleste store markedet radiostasjoner (for eksempel enhver stasjon eid av Clear Channel eller Cox Radio ) vil ikke gi en selvstendig utgivelse den tiden av døgnet , bør bandet ditt fokusere på uavhengig eide stasjoner samt høgskolen og samfunnseidestasjoner. Disse typer stasjoner typisk La platen jockeyer å programmere sine egne show , eller de har en på stedet program manager som kan være mer åpne for en ny utgivelse. Bruk Internett eller informasjon fra ditt lokale bibliotek eller bokhandel for å hjelpe deg å identifisere stasjoner som du vil inkludere i din mailing .
4
Utarbeide en database over de valgte radiostasjoner. Ved hjelp av en datamaskin regnearkprogram eller tekstbehandler , opprette en database med stasjoner hvor du har tenkt å sende pakker. I denne databasen inkluderer stasjonsnavnet , postadresse, program manager eller stasjonsleder navn, telefonnummer , nettadresse og innlevering detaljer. Denne databasen vil tjene både som en mailingliste og en oppfølging rekord for opprykk .
5
Label og post dine pakker. Ved hjelp av databasen du samlet i trinn 4, merke dine mailing konvolutter , justere antall CDer i henhold til de enkelte kravene stasjon , og forsegle dem for utsendelse . Pass på at du inkluderer navnet på kontaktpersonen på radiostasjonen og en returadresse på pakken . På dette punktet , er du klar til å ta dem til postkontoret for utsendelsen.
6
Følg opp dine pakker. Tror ikke at fordi du har sendt ut en radio salgsfremmende pakke at CD vil plutselig dukke opp på lufta. Radiostasjoner kan motta dusinvis av innleveringer hver dag, og ofte har begrenset ansatte til å behandle dem . Hvis du vil at pakken for å få oppmerksomheten til noen på stasjonen , må du gjøre en liten personlig fremme. Begynn med å lage en enkel oppfølging telefonsamtale for å bekrefte mottak av pakken. Hver stasjon har sin egne retningslinjer for oppfølging , en gang ber om at du venter så mye som en måned før du ringer. Pass på å følge disse retningslinjene , slik at du ikke gjør noen fiender . Når du tar kontakt på hver stasjon , spør om de kan bekrefte mottak av pakken din. De kan være i stand til å bekrefte dette under telefonsamtale eller du kan bli bedt om å ringe tilbake om et par dager for å gi dem tid til å finne den. Mist ikke motet ; dette skjer med nesten hver pakke som de mottar.
7
Fortsett å følge opp og sjekke for mulig airplay . Med mindre din CD gjør inntrykk med noen på stasjonen , vil du sannsynligvis trenger å gjøre flere samtaler for å få deres oppmerksomhet . Vær alltid høflig og aldri pushy , da dette er en fin måte å få pakken kastet i papirkurven . Hvis mulig, prøv å bli venner med noen på stasjonen , fordi dette kan bidra til å flytte ditt bidrag til toppen av bunken. Med mindre stasjonen forteller deg direkte at de har spilt inn CD, eller du hører det selv , er det få måter å bekrefte sendingen av sangene dine . Noen stasjoner poste spillelister eller topp 10 forespurte sanger på sine nettsider , som kan være nyttig. Du vil ønske å fortsette dette følge opp helt til du føler at du har spilt ut dine muligheter med hver stasjon .