Gi deg selv minst et år å sette festivalen sammen. Gitt at du vil trenge for å sikre en arena (muligens flere), ta kontakt med et bredt spekter av filmskapere og arrangere visninger , er ett år et realistisk mål for en liten filmfestival.
2
Sett sammen et Planutvalget (se 373 Plan en organisatorisk Meeting ) . Begrens fokuset for ditt arrangement . Vil du vise frem en bestemt sjanger ? Er festivalen et fond - raiser, for profitt eller for moro skyld ?
3
Lag et budsjett . Kontinuerlig overvåke kostnader for å sikre at budsjettet blir i tråd med utgifter. Se 2 prioritere.
4
Sikre en arena avhengig av forventet fremmøte . Vil dette være en stor begivenhet som vil finne sted i en kinosal eller en mindre hendelse som finner sted i flere koseligere arenaer ?
5
oppfordre sponsorer . Donasjoner kan ta form av corporate gaver, småbedrifter donasjoner og donasjoner . Gaver - i - slag er en fin måte å skaffe seg mat, drikke , utskrift , forsyninger og mer i bytte for publisitet . Se 372 publisere en hendelse .
6
Tenk tidslinjen av hendelsen og hvilke dager og /eller netter støtter hendelser kan forekomme. Hvor lenge vil festivalen kjøre ? Vil du ha en galla arrangement for store givere , en møte-og- hilse med regissører og stjerner , eller en prisutdeling ?
7
Bestem hvor mange filmer du har tenkt å vise , og hvis du kommer til å ha en samtale for oppføring. Hvis ja, må du be om to kopier av hver film i tilfelle man blir skadet under transport .
8
Inviter regissører, forfattere og produsenter til å presentere sine filmer . Presentere deres engasjement i programguiden til å trekke ivrige tilhengere . Planlegg en velkommen mottakelse for VIPs .
9
Sett programmering for festivalen. Når du mottar filmene , lage en metode for å dømme dem. Spør komitémedlemmene til å se noen av filmene og gi sine tilbakemeldinger . Flere dommere vil gi et mer mangfoldig poengsum .
10
Sikre frivillige , inkludert en audio /visuell mannskap , for festivalen å holde ting knirkefritt under filmvisninger og fester. Utpeke en leder for å koordinere og administrere alle frivillige.
11 <p> Feature filmbeskrivelser , regissør og forfatter profiler, sponsor og i-slag giver oppføringer , logoer og annonser , og spesiell informasjon om arrangementer i festival guide. Liste komiteen og alle frivillige .
12
Tilordne walkie - talkie headset til alle prosjekt fører slik at de kan bo i kommunikasjon. Holde kontroll på alle spesielle gjester , og være sikker på at de er sikre på sin film introduksjon tidsplan .