Det er viktig for den manuelle brukere å forstå filosofien bak standarder. Når du monterer en ny håndbok , gjøre enkelte til å forlate en fremtredende plass for angivelse av formål . Det beste stedet er den første siden etter innside- frontdekselet og rett før innholdsfortegnelsen . På denne måten kan leseren ikke komme inn i den manuelle uten minst anerkjenne filosofien bak det .
Blurbs
Brevity er nøkkelen når du monterer en standard manuell . Hold beskrivelser og forklaringer kort der det er mulig . Arbeid med anvisningene og redaktører til å kutte ned lange forklaringer til bare bare-bones leserne trenger å vite - ikke mer enn to eller tre avsnitt . Dette vil gjøre reglene lettere å fordøye og huske.
Eksempler
Gi visuelle eksempler av standardene som er skissert i manualen. Dette er lett når den manuelle er sentrert på noe visuelt , for eksempel en utforming stil bok. Når motivet er noe mer abstrakt , som en grammatikk stil bok , bruker typen behandlinger som en visuell . Hvis en av standardene i håndboken er et forbud mot Oxford komma , viser et eksempel på en i en større type som er merkbart forskjellig fra den vanlige kroppstype. For noe som en kunde service manual , prøv å ha små tegninger eller vignetter som illustrerer både forbudt og foreskrevet atferd for ansatte .
Følge reglene
Sannsynligvis det viktigste å huske på når du legger ut en standarder håndboken er å følge de standarder i håndboken. Ingenting er mer gravingen til et dokument som en blatant uvitenhet om regler innenfor . Dersom standarder manuell forbyr type på grå fargeskjermer , ikke sette typen på en grå fargeskjermen i håndboken. Lesere vil være mindre tilbøyelige til å rette seg etter regler i et dokument som bryter dem .
Kontaktinformasjon
Har en egen side mot baksiden for kreditter og kontaktinformasjon. Vær sikker kontaktinformasjon for alle oppført som har hjulpet montere standardene manual er på denne siden. På den måten , når noen i selskapet har et spørsmål angående reglene i håndboken , eller en regel de mener bør være i manualen, vil de vite hvem du skal kontakte. Det kan også være en god idé på denne siden for å aktivt oppfordre ansatte tilbakemeldinger etter måter å forbedre den manuelle innhold og layout.